Nämndsekreterare

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2022-01-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2023-08-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Enskede - Årsta - Vantörs stadsdelsförvaltning erbjuder dig möjlighet att arbeta i en visionsstyrd och utvecklingsinriktad verksamhet. Här kommer du att kunna bidra till samhällsnyttan i en växande stadsdel där vi ser olikheter och mångfald som en resurs.

Våra arbetsplatser
Vårt huvudkontor ligger vid Globen i södra Stockholm nära tunnelbanan och ett stort utbud av restauranger, caféer och shopping. Våra övriga arbetsplatser finns i hela stadsdelen.
Vårt erbjudande
Vi erbjuder dig friskvårdsmöjligheter, föräldraledighetsersättning, möjlighet till semesterväxling. Du får en övergripande introduktion om att arbeta i Stockholms stad och i vår förvaltning.

Arbetsplatsbeskrivning
Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning har cirka 2 600 anställda och är den tredje största förvaltningen i Stockholms stad.

Vår nämndsekreterare ska gå vidare till nya uppdrag. Vi söker därför en ny nämndsekreterare. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på staben på Administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen ansvarar för att samordna strategiska processer samt fungerar som stöd till nämnden, förvaltningens ledningsgrupp och förvaltningen. Administrativa avdelningen har idag cirka 30 medarbetare fördelat på tre enheter; staben, ekonomienheten och digitalt verksamhetsstöd.

Publiceringsdatum
2022-01-26

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiken och tjänsteorganisationen. Du kommer att vara sekreterare i stadsdelsnämnden och stadsdelsnämndens sociala delegation (individutskott).

Tjänstgöring på kvällstid förekommer i samband med nämndinformation och stadsdelsnämndens
sammanträden.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som nämndsekreterare kommer du bland annat att:

- Ansvara för att nämndadministrationen och sammanträden genomförs på ett smidigt, korrekt och rättssäkert sätt
- Stötta handläggare och chefer i nämndprocessen
- Skicka kallelser inför sammanträden
- Publicera nämndhandlingar på webben
- Skriva protokoll under sammanträden
- Expediera beslut
- Administrera arvode till politiker
- Skriva tjänsteutlåtanden
- Vikariera för registrator när registrator är frånvarande

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Relevant akademisk examen, exempelvis inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik
- Några års erfarenhet av arbete som nämndsekreterare
- Goda kunskaper om relevant lagstiftning, till exempel kommunallagen, förvaltningslagen och
offentlighets- och sekretesslagen
- God digital kompetens
- Goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt

Som person är du:

- Noggrann
- Bra på att självständigt planera, organisera och strukturera ditt arbete
- Bra på att hålla tidsplaner
- Flexibel och klarar av att anpassa ditt arbetssätt efter ändrade omständigheter
- Bra på att arbeta med många olika arbetsuppgifter samtidigt
- Serviceinriktad och bra på att samarbeta med olika personer

Meriterande
Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare i kommunal sektor
- Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet eDok eller Platina
- Erfarenhet av arbete som registrator

Övrig information
Intervjuer kan ske löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Enskede Årsta Vantör är en av 13 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 100 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet.

Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 25 000 nya lägenheter planeras här till år 2030.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Omgående Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/401".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Enskede-Årsta-Vantör SDF, Administrativa avdelningen

Kontakt
Anna Larsson, avdelningschef
0850814623

Jobbnummer
6280710

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun