Nämndsekreterare

Håbo Kommun / Administratörsjobb / Håbo
2021-07-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2024-07-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Håbo, Sigtuna, Upplands-Bro, Knivsta, Österåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Håbo Kommun i Håbo, Upplands-Bro, Enköping, Uppsala, Stockholm eller i hela Sverige

Hos oss på Barn- och utbildningsförvaltningen får du kollegor som delar sin kompetens med dig. Ledarskapet är kommunikativt och tillitsfullt. Med glädje och professionellt engagemang samarbetar vi för goda relationer, möjligheter och utvecklande lärmiljöer för barn- och elever och för dig som medarbetare.

Barn- och utbildningsförvaltningen har ansvaret för verksamheterna inom förskola, grundskola, grundsärskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, kommunens elevhälsoenhet samt gymnasie- och vuxenutbildning.

Vi är ett glatt gäng på 14 personer som söker en nämndsekreterare till vår administrativa enhet.

Publiceringsdatum
2021-07-09

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du nära förvaltningens ledningsgrupp och tar ansvar för att tillsammans med övriga medarbetare inom administrationen förvalta och utveckla dokument- och ärendehantering i nämndens verksamheter på ett rättssäkert och likvärdigt sätt. Du kommer ha en central roll som innebär många kontaktytor med nämndens ledamöter, förvaltningens medarbetare och i nätverk med andra förvaltningars nämndsekreterare och kommunsekreterare.

Du ansvarar för processer och rutiner kring den politiska nämndens arbete vilket innebär att du deltar i sammanträden och ansvarar för förberedelser och efterarbete till dessa. Du är även nämndens arkivredogörare och registeransvarig.

Tillsammans med övriga medarbetare inom barn- och utbildningskontoret ansvarar du för kvalitet och effektivitet inom ärendehanteringen. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp om fyra personer inom områdena registratur, posthantering, informationshantering och arkivering. Du bistår förvaltningen med stöd i frågor som gäller ärendehantering och nämndadministration samt deltar i arbetet med att utveckla digitala arbetsflöden i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem, Ciceron. Avdelningen driver ett kontinuerligt utvecklingsarbete i riktning mot digital ärendehantering. Arbetet är varierande och självständigt och förutsätter flexibilitet samt förmåga att ta egna initiativ. Arbete på kvällstid ingår.

En annan arbetsuppgift är att hantera nämndens delar på kommunens hemsida.

Utbildningsbakgrund
Du har lämplig högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

Kvalifikationer/Erfarenhet
Grundläggande kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen samt erfarenhet av arbete från offentlig förvaltning. Det är även önskvärt med erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. I kommunen är Ciceron ett verktyg för nämndsadministrationen.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom politiskt styrd organisation är önskvärt.

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt mycket god datorvana.

Detta är en intressant och bred roll som ger dig insyn i verksamheten på övergripande och detaljnivå. Arbetet kräver noggrannhet, struktur och flexibilitet, samt förmåga att arbeta med både korta och långa tidsramar. Du kan möta människor på ett professionellt sätt och har en känsla för service. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Tillträde
1 september 2021 eller efter överenskommelse

Sysselsättningsgrad
75-100%

Ersättning
Individuell lönesättning

Sista ansökningsdag
6 augusti 2021

Håbo kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Håbo kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Håbo kommun (org.nr 212000-0241), http://www.habo.se

Jobbnummer
5857904

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Håbo Kommun