Nämndsekreterare 75 % Kultur och fritid

Botkyrka kommun, Kultur och fritid, Administration / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Botkyrka kommun, Kultur och fritid, Administration

Visa alla administratörsjobb i Botkyrka, Salem, Ekerö, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Kultur och fritid, Administration i Botkyrka

Kultur och fritidsförvaltningen, med drygt 200 anställda, svarar för att det finns ett rikt kultur-, och idrottsliv och ett mångsidigt fritidsutbud i Botkyrka kommun. Vi ansvarar för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.

Kultur- och fritidsstaben fungerar som den interna stödfunktionen på förvaltningen och arbetar tillsammans med övriga stödfunktioner i organisationen för att verksamheten ska få så bra förutsättningar som möjligt för att möta medborgarnas behov. Kultur- och fritidsstaben ansvarar för förvaltningens interna stödfunktioner inom HR, ekonomi, kommunikation, IT/e, politisk process, ärendehantering, lokalstrategi, kvalitetsarbete och uppföljning.


Publiceringsdatum
2018-11-23

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en central funktion på förvaltningen och i nämndarbetet. Du deltar i ledningsgruppens strategiska samtal i samband med beredning av ärenden till nämnd och har en bärande funktion i den viktiga beredningsprocessen. Nämndsekreteraren ansvarar för förvaltningens ärendehanteringsprocess och centrala styrdokument som exempelvis nämndens delegationsordning och reglemente. Nämndsekreteraren har även budgetansvar för nämndens sammanträden och arvoden. En annan viktig arbetsuppgift är att nämndsekreteraren fungerar som dataskyddsombud inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde.

I nämndsekreterarens arbetsuppgifter ingår bland annat:
• att planera för och ansvara för ärendehantering till nämnden genom kallelser till möten, avstämningar med förvaltningschef, föra protokoll vid nämndsammanträden samt övriga uppgifter som hör till nämndarbetet,
• att vara expert på den politiska processen, nämndens och kommunfullmäktiges beredningsprocess och nämndens och kommunfullmäktiges reglemente,
• att fungera som dataskyddsombud för förvaltningen, med löpande rådgivning till samt uppföljning av förvaltningens verksamheter avseende personuppgiftsbehandling,
• att bistå handläggare och chefer med expertkunskap kring formulering av tjänsteskrivelser och beslut,
• att utbilda och instruera handläggare och chefer kring ärendehanteringsprocessen samt det praktiska arbetet i ärendehanteringssystemet.
• att delta i kommungemensamma processgrupper relaterade till rollen som nämndsekreterare och dataskyddsombud.


Kvalifikationer
Du har:
• Relevant akademisk utbildning inom juridik, offentlig förvaltning, samhällsvetenskap eller motsvarande
• Kunskap om kommunal organisation och beslutsprocesser

Meriterande är:
• Erfarenhet av nämndarbete och god förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation
• Kunskap och kännedom om GDPR
• Kunskap och kännedom om Botkyrka kommun

Dina egenskaper
Du är självgående och tar stort eget ansvar för arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde. Du tycker om ordning och reda och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och inom givna tidsramar. Du är angelägen om att ge kollegor gott administrativt stöd och medborgare en god service. Med hjälp av din språkliga förmåga bistår du chefer och handläggare med formuleringar och skriver egna tjänsteskrivelser och underlag. Du är noggrann och levererar alltid med hög kvalitet. För att lyckas i din roll som nämndsekreterare drivs du av att förbättra och utveckla rutiner. Att du har ett intresse för kultur- och fritidsfrågor ser vi som positivt.

ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-09
Ange följande referens när du ansöker: KOF/2018:202
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Christine Lundberg 073-029 89 91
Agneta Borgestedt 070-886 10 75

Företag
Botkyrka kommun, Kultur och fritid, Administration

Adress
Botkyrka kommun, Kultur och fritid, Administration
Munkhättevägen 45
14785 TUMBA

Kontorsadress
14785 Tumba

Jobbnummer
4475175

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Botkyrka kommun, Kultur och fritid, Administration

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Botkyrka kommun, Kultur och fritid, Administration: