Nämndsekreterare
Mullsjö kommun, Administrativa avdelningen / Administratörsjobb / Mullsjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mullsjö,
Habo,
Jönköping,
Tidaholm,
Ulricehamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mullsjö kommun, Administrativa avdelningen i Mullsjö Mullsjö är en kommun med ca 7 400 invånare, 3 mil nordväst om Jönköping. Kommunen är känd för sina många möjligheter till friluftsliv men också för sitt rika förenings- och kulturliv. Pendlingsmöjligheterna är goda från såväl Jönköping, Falköping, Skövde, Ulricehamn, Tidaholm som Göteborg.
Publiceringsdatum2021-02-10ArbetsuppgifterNämndsekretariatet ingår i kommunens administrativa avdelning tillsammans med kommunikation, Infocenter och upphandling. En av våra medarbetare ska gå i pension och därför hoppas vi att du vill ingå i vår glada arbetsgrupp.
Som nämndsekreterare kommer du att arbeta åt flera politiska instanser och vara en nyckelperson inom den politiska beslutsprocessen och i ärendeflödet. I tjänsten ingår arbetet kring kallelser till sammanträden och att skriva protokoll. Det innebär ett nära samarbete med olika nämndsordföranden, verksamhetschefer och ansvariga handläggare. I Mullsjö kommun har vi central nämndadministration och du arbetar nära dina kollegor i gruppen. Vår ärende- och nämndsprocess är digital.
Inom tjänsten ingår också ansvar och arbete som registrator i kommunen, hantera inkommande post och diarieföring.
Arbetet som nämndsekreterare kräver ett strukturerat och lösningsfokuserat arbetssätt. Du kommer ställas inför komplicerade frågor vilket kräver gott omdöme och integritet. Vi sätter stort värde på att du har lätt för att både samarbeta med dina kollegor och driva eget självständigt arbete.
Arbetet innebär också att du har många stimulerande kontakter med politiker, tjänstemän och medborgare i kommunen. Avdelningen jobbar med hela tiden med utvecklingsarbeten inom området. Inom ramen för tjänsten finns möjlighet att medverka i projekt- och förbättringsarbeten. Tillsammans arbetar vi med att utveckla och förbättra våra arbetssätt och bidrar till effektiva och rättssäkra processer.
KvalifikationerVi söker dig med relevant akademisk utbildning med inriktning mot exempelvis samhälls- eller statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen krävs. Vi vill dessutom att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga såväl i tal som i skrift. Du kan arbeta självständigt och strukturerat men har ändå en flexibilitet i att kunna anpassa dig efter ändrade omständigheter. Vi söker dig som är serviceinriktad och som trivs med att jobba tillsammans med andra för att lösa uppgifter. Det är meriterande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Urval kommer att ske löpande. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-02-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMullsjö kommun, Administrativa avdelningen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1006634".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mullsjö kommun (org.nr 212000-1603)
Arbetsplats Mullsjö kommun, Administrativa avdelningen
Jobbnummer 5569035
Observera att sista ansökningsdag har passerat.