Nämndsekreterare

Borås kommun / Administratörsjobb / Borås
2020-08-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2024-02-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Borås kommun i Borås

Du har öga för detaljer. Vill bidra med struktur, service och effektivitet i den politiska nämndprocessen och jobba på en arbetsplats med optimism och framåtanda? Där saker och ting händer och där du som medarbetare trivs, utvecklas och får vara med och påverka? Då är Tekniska förvaltningen något för dig.

Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du samordnar och ansvarar för hela processen inom nämndadministrationen. Du bidrar till att säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagar och fastställda styrdokument. Du samarbetar med förvaltningschef, tjänstemän, nämndens ordförande och övriga förtroendevalda.

I din roll arbetar du bland annat med hantering av olika typer av handlingar, diarieföring, beredning, planering, kallelser, protokoll, bevakning, expediering, utlämning av handlingar, arkivering och arvodesregistrering till förtroendevalda. I rollen ingår att stödja förvaltningschef samt övriga chefer och handläggare i ärendeberedning och framtagande av nämndhandlingar.

I arbetet ingår också att vara sekreterare vid presidie- och nämndmöten samt vid samverkansmöten på förvaltningsnivå och hjälpa till med viss avlösning i växeln vid behov. Du ansvarar för mötenas förberedelser och efterarbete.

Du kommer även att ingå i kommunens nätverk för registratorer och nämndsekreterare. Tjänsten innefattar utöver ovanstående att ge förvaltningschefen förutsättningar att bibehålla god struktur och effektivitet i arbetet. Vissa utredningsuppdrag kan också komma att ingå.

Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, eller annan likvärdig utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som bedöms ge motsvarande kompetens. Du har helst erfarenhet av nämndarbete och/eller juridiskt arbete inom kommunal eller statlig myndighet.

Du ska ha kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, har en god förmåga att hantera många uppgifter samtidigt på ett effektivt sätt. Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter samt för att utföra, driva och utveckla dina arbetsuppgifter självständigt.

Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift samt har en god kommunikativ förmåga. Som person är du serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med kollegor och förtroendevalda. God datorvana är en förutsättning för arbetet. Det är också viktigt att du har en stark servicekänsla och drivs av att underlätta i andras vardag. Att du bidrar till ett gott arbetsklimat ser vi som självklart.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Tillträde enligt överenskommelse

Publiceringsdatum
2020-08-10

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-08-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Borås kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15:2020:2".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Borås kommun (org.nr 212000-1561)

Arbetsplats
Borås Stad

Jobbnummer
5314532

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Borås kommun