Nämndsekreterare

Vingåkers kommun, Kommunikationsenheten / Administratörsjobb / Vingåker
2020-02-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2020-05-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Vingåker, Katrineholm, Finspång, Arboga, Flen eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vingåkers kommun, Kommunikationsenheten i Vingåker

I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden.

Organisatoriskt ligger kommunikationsenheten som en samlad resurs under kommunledningsförvaltningen. Enheten består av kommunikationsavdelning, IT-avdelning, nämndservice och reception. Variationen av kompetenser skapar en dynamisk arbetsmiljö med ett härligt tempo. Tillsammans med personalenheten och kommunikationsenheten utgör ekonomienheten ledningsstöd och är en service- och stödfunktion till hela kommunorganisationen.

Publiceringsdatum
2020-02-03

Arbetsuppgifter
Rollen innebär att du kommer att ha ansvar för hela ärendeprocessen som nämndsekreterare för barn- och utbildningsnämnden. Det innebär att du kommer att arbeta med allt från registrering av ärenden, beredningar och kallelser till nämndmöten, protokollskrivning, expediering av ärenden och arkivering. Du arbetar i nära samarbete med ansvarig förvaltningschef för nämnden. Du kommer att ha en framträdande roll i organisationens GDPR-arbete som samordnare för GDPR-gruppen. Tjänsten kommer att kombineras med utredningsuppdrag och övrig administration.

Nämndadministrationen ingår tillsammans med reception, IT och kommunikation i kommunikationsenheten där vi är 16 medarbetare. Vi är ett trivsamt och tryggt gäng som månar om en bra arbetsmiljö, både i enheten som på arbetsplatsen. Likväl månar vi om att vi levererar god kvalitativ service på ett effektivt och hållbart sätt. Kommunikationsenheten utgör tillsammans med personalenheten och ekonomienheten Ledningsstöd och är en service- och stödfunktion till hela kommunorganisationen.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen inom statsvetenskap, juridik eller samhällsvetenskap eller har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller registrator med en god insyn i en politiskt styrd organisation.
Rollen kräver att du är strukturerad och tar eget ansvar. Du är ordningsam och van att jobba med deadlines. Som nämndsekreterare ansvarar du för att ha god koll på ärenden och hela processen.

I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Erfarenhet eller utbildning krävs. Om du är studerande med sista terminen VT2020 så finns möjlighet att kombinera arbete och studier.

ÖVRIGT
Vingåkers kommun uppmuntrar till intern rörlighet och vakansen är endast tillgänglig under förutsättning att ingen internanställd har förtur, eller på annat sätt gör anspråk på tjänsten. Därmed kan tjänsten komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vingåkers kommun ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund

Vingåkers kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber oss sådana kontakter.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Provanställning om 6 månader tillämpas.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vingåkers kommun, Kommunikationsenheten

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/17".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Vingåkers kommun (org.nr 212000-0308)

Arbetsplats
Vingåkers kommun, Kommunikationsenheten

Jobbnummer
5076350

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Vingåkers kommun, Kommunikationsenheten