Nämndsekreterare

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2019-11-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2024-01-31) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

Vill du vara med och skapa dagens och morgondagens utemiljöer i Göteborg? Park- och naturförvaltningen är en viktig part i stadsutvecklingen. Vi förvaltar och utvecklar stadens parker, lekplatser, naturområden, sjöar och vattendrag. På uppdrag av andra förvaltningar utför vi även barmarksrenhållning, grönskötsel, vinterväghållning, underhåll och nybyggnation av markanläggningar samt arbetsmarknadsuppdrag. I vårt arbete strävar vi efter att vara effektiva, kompetenta, engagerade och nyfikna för att skapa en skön storstad med en grön själ, där alla kan hitta sin plats.

Publiceringsdatum
2019-11-19

Arbetsuppgifter
Vi söker en nämndsekreterare för ett föräldravikariat på ett år till avdelningen för verksamhetsstyrning som är en av park- och naturförvaltningens stödfunktioner. Vi är totalt sex medarbetare på avdelningen och kontoret är beläget i Trädgårdsföreningen, mitt i centrala Göteborg. Avdelningen för verksamhetsstyrning är en stödfunktion för hela förvaltningens organisation/verksamhet vilket innebär att vi ger konsultativt stöd i förvaltningens ärendehantering och frågor som rör offentlighet och sekretess. Det är ofta till kansliet som allmänheten och massmedia vänder sig för att hitta rätt i organisationen och få information om nämndens ärenden.

Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndprocessen. Det innebär att du är sekreterare i park- och naturnämnden och dess presidium, planerar sammanträden, upprättar kallelser, skriver protokoll med vårt ärendehanteringssystem som stöd. Du ansvarar även för att rapportera/registrera arvode för de förtroendevalda.

Du kommer också stödja chefer och handläggare som expert och bollplank i handläggningsprocessen. I uppdraget ingår också att ansvara för delegationsförteckning, dokumenthanteringsplan och uppgifter enligt GDPR. Du kommer att arbeta tätt ihop med förvaltningsdirektören och förvaltningssekreteraren.

Park- och naturförvaltningen arbetar enligt ledstjärnorna effektivitet, kompetens, engagemang och nyfikenhet. Vi tror att mångfald och respekt för olikheter bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som nämndsekreterare ser vi att du har en kandidatexamen inom det samhällsvetenskapliga eller juridiska området. Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare är meriterande. Du har goda kunskaper i kommunallag, förvaltningslag, grundlagarna och du skriver lättförståelig och felfri svenska. Det är viktigt att du kan organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och att du är van att arbeta självständigt.
Vi förutsätter att du som person är strukturerad, kvalitetsmedveten och kommunikativ. Du har känsla för service och har lätt för att samarbeta med andra.

Urvalet sker löpande så skicka in din ansökan redan idag. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Park- och naturförvaltningen har ett brett uppdrag och kan erbjuda ett flertal spännande roller så att du som medarbetare kan växa och utvecklas. Vår rekryteringsprocess är normkritisk och komptensbaserad och vi strävar efter mångfald bland våra medarbetare. Vi arbetar för en god och hållbar arbetsmiljö och tar avstånd från alla former av kränkningar och sexuella trakasserier. För att du ska trivas och må bra erbjuder vi förmåner som cykelbidrag, friskvårdsbidrag och träning på flera olika idrottsanläggningar till rabatterat pris. Vi har även en fritidsförening som ordnar olika aktiviteter för personalen.
Vill du veta mer om oss?

Följ vår företagssida på Linkedin
https://bit.ly/2Mi5QOJ

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse och tidsbegränsad till 12 månader.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A916758".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Park- och naturförvaltningen

Jobbnummer
4964058

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun