Nämndsekreterare

Svedala kommun / Administratörsjobb / Svedala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Svedala, Staffanstorp, Vellinge, Trelleborg, Skurup eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svedala kommun i Svedala

Svedala växer och är inne i en mycket spännande och expansiv fas. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där hållbarhet, öppenhet, engagemang och mod guidar oss i våra uppdrag. Med höga ambitioner och verksamheter i framkant finns här kraft att växa - som medarbetare, medborgare, företagare eller besökare. Tillsammans för vår vision - en attraktiv kommun med möjligheter för hela livet.

Uppdrag
Vill du bli vår nya nämndsekreterare inom verksamhetsområde Miljö och teknik? Här arbetar cirka 250 medarbetare som ansvarar för bland annat gator, vägar, lekplatser, anläggningsprojekt, vatten och avlopp, avfall, måltider och städ, strategisk samhällsplanering, miljötillsyn och bygglovsfrågor.

Som vår nämndsekreterare kommer du att samordna och utveckla förvaltningens arbete gentemot teknisk nämnd. Du har ett nära samarbete med vår ordförande, ger stöd och service till tjänstemän samt ger råd till handläggare. Du deltar vid ärendeberedning och nämndens sammanträden, distribuerar kallelser och handlingar samt expedierar protokoll. Därutöver ansvarar du för registrering av allmänna handlingar, diarium, arkivfrågor, funktionsbrevlåda och post samt viss annan administration. Du svarar på frågor om ärendehantering samt är administratör för Ciceron, vårt digitala ärendehanteringssystem.

Du är även verksamhetsområdets kommunikatör och i rollen som kommunikatör ansvarar du för hemsida och intranät, samordnar kommunikation inom verksamhetsområdet samt producerar texter och nyheter.

Kompetens
Vi söker dig som har som lägst gymnasieutbildning med inriktning mot administration alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation samt erfarenhet av administration. Meriterande är om du har erfarenhet av arbetsuppgifter i en liknande befattning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem samt som webbadministratör. Systemförståelse är en förutsättning då du kommer att arbeta och sätta dig in i flera olika IT-system.

För rollen krävs att du arbetar konsultativt och stödjande gentemot chefer och handläggare. Arbetet innebär kontakter både internt och externt och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga och alltid försöker skapa bästa möjliga möte.

Som nämndsekreterare har du ett stort eget ansvar där du har möjlighet att påverka ditt arbeta och utvecklas i din roll. Därför ser vi att du har förmåga att utifrån ett självständigt arbetssätt strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Publiceringsdatum
2019-05-24

Arbetstid och varaktighet
Tillsvidare heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Alexandra Pamp, Administrativ chef alexandra.pamp@svedala.se 040- 626 82 11

Företag
Svedala kommun

Adress
Svedala kommun
Åbjörngatan 7
23380 Svedala

Kontorsadress
Åbjörngatan 7

Jobbnummer
4813918

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Svedala kommun