Nämndsekreterare

Karlskrona kommun / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlskrona kommun i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Olofström, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Nämndsekreterare till Kanslienheten

Kanslienheten, som är en del av Kommunledningsförvaltningen, består av nämndsekreterare, registratorer och administrativ personal och totalt arbetar ca 27 personer här. Nu söker vi ytterligare en trevlig kollega och kunnig nämndsekreterare! Är du kvalitetsmedveten, serviceinriktad och har eftergymnasial utbildning? Då är det kanske dig vi söker!

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en samordnande roll och ansvarar för ärendehanterings- och nämndprocessen. Du är ett specialiststöd i processen för politiker och tjänstemän. Det innebär bland annat att du medverkar vid nämndernas sammanträden och politiska beredningar inför nämnden samt tjänstemannaberedningar.

I arbetet ingår att förbereda handlingar och kallelser inför nämndsammanträden, skriva protokoll vid sammanträden samt ansvara för efterarbetet i form av beslutsexpediering, publicering m.m. Tillsammans med nämndsordförande och föredragande tjänstemän svarar du för tidsplanering och bevakning av ärende inför ärendeberedningen. I ditt arbete kommer du även att medverka i införandet av digital ärendehantering för nämnderna.

Kvalifikationer
Du har relevant eftergymnasial utbildning från högskola eller universitet. Utbildning med inriktning på offentlig förvaltning, statsvetenskap och juridik är meriterande liksom erfarenhet av liknande arbete i en politisk styrd organisation. För att lyckas i uppdraget är du självgående och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Som person är du kvalitetsmedveten och noggrann samtidigt som du är serviceinriktad och har ett gott bemötande. För att passa i tjänsten krävs att du är stresstålig och kan hantera arbetsuppgifter och processer som löper parallellt. Du har god datorvana och kan uttrycka dig väl i svenska språket i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sysselsättningsgrad på 100%. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. För tjänsten kan provanställning komma att tillämpas.

Kontaktperson
Jessica Ingelsson Norlander, enhetschef tfn: 0455-30 30 38

Fackliga företrädare
Marie Petersson Vision, tfn: 0455-30 48 65

Övrigt
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. I Karlskrona kommun har vi rökfri arbetstid.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2019-05-26
Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan.

Varaktighet, arbetstid
• .

Publiceringsdatum
2019-05-13

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
•

Företag
Karlskrona kommun

Adress
Karlskrona kommun
Ö Hamngatan 7 B
37183 Karlskrona

Kontorsadress
Ö Hamngatan 7 B

Jobbnummer
4784798

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Karlskrona kommun