Nämndsekreterare
Region Gotland, Strategiskt stöd / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Strategiskt stöd i Gotland Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 1900 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.
Publiceringsdatum2019-03-25ArbetsuppgifterI rollen som nämndsekreterare för barn- och utbildningsnämnden ansvarar du för det administrativa arbetet inför och efter nämndens sammanträden. I detta ingår att förbereda, skapa och kvalitetssäkra handlingar och kallelser inför sammanträden, säkra att den politiska gången följs under sammanträdena i enlighet med gällande lagstiftning, samt att skriva protokoll. Du kommer att utgöra en viktig sammanhållande funktion mellan förvaltningschef, tjänstemän/handläggare och nämndpolitiker.
Som nämndsekreterare är du också ansvarig för barn- och utbildningsnämndens ärendehantering, vilket innebär att hantera registrering, diarieföring och posthantering, samt även vara arkivansvarig i samarbete med regionarkivet. I uppdraget ingår ett utvecklingsarbete i samband med införandet av E-arkiv. Du kommer också att ingå i Region Gotlands nätverk för nämndsekreterare och arkivansvariga. Din närmsta kollega är nämndsekreterare för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, i den egna förvaltningen.
Din roll innebär också att ansvara för utvecklingen av ärendehanteringsprocessen kopplat till nämndadministrationen, att stötta politikerna i tillämpandet av en digital nämndprocess och att vara delaktig i utbildning av medarbetare och politiker. Du kommer även ansvara för utbildning i arkivering för förvaltningens skoladministratörer.
Som nämndsekreterare kommer du att ha en nyckelroll i förvaltningens arbete och service, bland annat gällande utlämnande av offentlig handling, överklaganden samt hantering av tilläggsbelopp. Andra arbetsuppgifter och ansvarsområden, såsom utredningsuppdrag inom nämndernas område, kan tillkomma utifrån din kompetens och förvaltningens behov.
KvalifikationerVi söker dig som är intresserad av demokrati-, utbildnings- och arbetslivsfrågor och vill vara med och driva ett viktigt utvecklingsarbete inom vår förvaltning.
Du har en relevant högskoleutbildning, med goda kunskaper i kommunal lagstiftning och annan lagstiftning knuten till offentligt styrd verksamhet. Alternativt har du en relevant gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet från kommunal förvaltning eller annan offentligt verksamhet med myndighetsutövning.
Vi vill att du har några års erfarenhet från administrativt arbete och gärna från elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem. Du har goda IT-kunskaper och gärna erfarenhet av att digitalisera processer. Har du arbetat med ärendehanteringssystemet W3D3 är det meriterande.
Kontaktytorna är många och tempot i arbetet är periodvis högt, därför söker vi dig med ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt förmågan att arbeta självständigt och att prioritera på ett avvägt sätt. Likaså är det viktigt att du har förmågan att skapa kontakter och utveckla samarbeten. Vi söker dig som drivs av att tänka nytt och ser möjligheter i ett systematiskt kvalitetsarbete med ständiga förbättringar. Det krävs även att du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
ÖVRIGT
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsteunderlaget kvarstår.
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
http://www.gotland.com/levaPå Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2019-08-15 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-14
Ange följande referens när du ansöker: A861754
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSara Vilhelmsson 0498-263262
Eva Edin 0498-263388
FöretagRegion Gotland, Strategiskt stöd
AdressRegion Gotland, Strategiskt stöd
Region Gotland
62181 Visby
KontorsadressVisborgsallén 19 Visby
Jobbnummer 4687754
Observera att sista ansökningsdag har passerat.