Nämndsekreterare

Karlstads kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Karlstad
2009-10-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2017-08-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlstads kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Karlstad

Kultur- och fritidsförvaltningen, med cirka 200 anställda och en omsättning på 200 miljoner kronor, bidrar till kommunens vision "Karlstad 100 000" genom att skapa förutsättningar för:
"Livsglädje för alla, för både kropp och själ, genom kunskap, bildning, kreativitet, upplevelser, folkhälsa och idrott".
Till förvaltningens verksamhetsområden hör bland annat bibliotek, kommunarkiv, Alsters Herrgård, turism, arrangemang, stöd till föreningslivet, fritidsgårdar, parklekar, fritidsanläggningar som t ex badhus och idrottsplatser, spår, leder och strövområden.

Publiceringsdatum
2009-10-29

Arbetsuppgifter
Du ska främst arbeta med nämndsadministration. Därutöver kommer du att arbeta med ärenderegistrering och arkivfrågor.
Nämndsadministration:
• Sekreterarskap i kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott samt ansvar för och utveckling av nämndsadministationen
• Hantering och koordination av ärendeflöden inför den politiska behandlingen
• Expediering och uppföljning av beslut
• Administrativ service till de förtroendevalda
• Hantering av arvoden och ersättningar till de förtroendevalda
• Kontakter med allmänhet och massmedia
• Stödfunktion i handläggarnas beredningsarbete
• Stödfunktion inom förvaltningsrättsliga frågor

Övrig information
• Tillsammans med ordinarie registrator sköta förvaltningens ärenderegistrering vari även ingår arkivfrågor
• Vid behov vara sekreterare i olika arbetsgrupper
• Övrigt förekommande arbete inom det administrativa området och i mån av tid bistå administative chefen i handläggningen av olika ärenden.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, gärna kompletterad med arkivkunskap. Goda kunskaper om kommunal- och förvaltningsrätt. Erfarenhet av arbete som sekreterare i kommunal nämnd är meriterande vilket även gäller erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemet W3D3. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt mycket god vana vid att arbeta i administrativa IT-system. Som person ser vi gärna att du är utåtriktad, flexibel och serviceinriktad samt har förmåga att arbeta självständigt. Vi vill också att du är noggrann och ordningssam och att du har lätt för att samarbeta med andra människor.

Arbetstider och omfattning
Vikariat, tillträde: 2009-12-01, upphör: 2009-09-30

Ersättning
Lön/Sysselsättningsgrad: Heltid

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-11-16
Karlstads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Ange följande referens när du ansöker: KFN-2009-474
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Pär Nyberg, 054-29 85 53

Facklig kontakt
Birgitta Rosén, SKTF, 054-29 85 67

Företag
Karlstads kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Adress
Karlstads kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
Stadshuset, Drottninggatan 32
65184 Karlstad

Jobbnummer
528674

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Karlstads kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen