Nämndsekreterare

Göteborgs stad., Miljöförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Miljöförvaltningen i Göteborg

Miljöförvaltningens uppdrag är att vara drivande i stadens miljöarbete. Som myndighet arbetar vi med miljötillsyn och livsmedelskontroll för att skydda människors hälsa och miljön. Vi har också i uppdrag att leda, samordna och följa upp strategiska program och planer för hur staden ska arbeta för att nå miljömålen. Göteborg arbetar för att bli en attraktiv och hållbar stad där vi gemensamt skapar en bättre framtid för alla. Mer information om miljöförvaltningen och Göteborgs stad hittar du på http://www.goteborg.se

Publiceringsdatum
2018-11-28

Arbetsuppgifter
Göteborgs Stad arbetar för att bli en hållbar stad som är attraktiv för dem vi är till för, det vill säga boende, besökare och näringsliv. Vill du göra skillnad och vara med och skapa förutsättningar för den hållbara staden? Vill du också vara med och bygga en offentlig förvaltning som tar till vara de förväntningar, önskningar och individuella förutsättningar som finns hos dem vi är till för, samtidigt som det finns en aktsamhet i hur skattemedlen används? Vårt uppdrag är att skapa detta och vi söker nu en nämndsekreterare som vill vara med på den resan. Vi tror att ett nyfiket och reflekterande arbetssätt, där vi lär oss av våra egna och andras framgångar och misstag är en förutsättning för att nå dit.

Som nämndsekreterare vid miljöförvaltningen ingår du i avdelningen för verksamhetsstöd. I nära samarbete med förvaltningschef/direktör kommer du samordna och administrera ärenden till och från nämnd/presidium. I arbetet med att säkerställa en modern och effektiv nämndadministration har du en viktig roll. Du förbereder nämndens sammanträden, skriver protokoll och planerar nämndens verksamhet under året. Du ansvarar för att aktuell information, riktlinjer och rutiner finns tillgängliga och kommuniceras till berörda målgrupper. I rollen som nämndsekreterare kommer du att stödja chefer och handläggare i handläggningsfrågor med koppling till tjänsteutlåtande och remisser. Utöver arbete med nämndadministrationen kommer du att arbeta i registratorsfunktionen med diarieföring och arkiveringsarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med inriktning mot förvaltningskunskap eller liknande och du har flerårig erfarenhet av arbete som nämndsekreterare. Du har kunskap om offentlighet och sekretess, och du är van att leverera service till media och allmänhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av diarieföring och har du arbetat i Göteborgs Stads IT-system ser vi detta som meriterande.

För att lyckas i din roll kan du organisera och prioritera ditt arbete och du har ett strukturerat arbetssätt. Du är serviceinriktad, flexibel och självständig och du sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter. Du har lätt att samarbeta med andra och har en kommunikativ förmåga, både i tal och skrift. Eftersom vi arbetar med att utveckla verksamheten är det viktigt att du kan ta egna initiativ och är bekväm i förändringsarbete. Som nämndsekreterare är det viktigt att du har helhetssyn och en förståelse för den politiska struktur vi verkar i.

ÖVRIGT
Tjänsten är ett vikariat och tjänstgöringsgraden kan diskuteras. Urval och intervjuer kommer att ske löpande så vi vill väldigt gärna ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast 12 december 2018.

Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Vi har engagerade medarbetare med breda och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Vi vill att miljöförvaltningen ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast efter överenskommelse. , upphör: 2019-12-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-12
Ange följande referens när du ansöker: A831883
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Scheuer Krantz 031-368 39 49

Företag
Göteborgs stad., Miljöförvaltningen

Adress
Göteborgs stad., Miljöförvaltningen
Box 7012
40231 Göteborg

Kontorsadress
Karl Johansgatan 23

Jobbnummer
4477230

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Miljöförvaltningen