Nämndsekreterare
Göteborgs stad., Stadsbyggnadskontoret / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Stadsbyggnadskontoret i Göteborg Göteborg växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Planeringen av det framtida Göteborg är ett lagarbete med många inblandade och Stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Gemensamt arbetar vi med förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv. Det vi gör ger avtryck i Göteborg för lång tid framåt. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 350 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.
Publiceringsdatum2018-11-21ArbetsuppgifterPå stadsbyggnadskontoret arbetar idag en nämndsekreterare. Vi förstärker nu vårt nämndarbete och söker därför ytterligare en nämndsekreterare. Ni kommer att jobba tätt ihop och håller tillsammans ihop den administrativa hanteringen kring byggnadsnämndens sammanträden, men ni får också tydliga egna ansvarsområden. Du kommer primärt att ansvara för ärenden som rör lov, förhandsbesked mm så kunskap i plan- och bygglagen är meriterande. I ditt arbete ingår även att utveckla ärendehanteringen och stötta förvaltningen i de krav som EU:s nya dataskyddskyddsförordning har inneburit så vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med och verksamhetsutveckling inom dessa områden.
Nämndsekreterarna är ett betydelsefullt stöd till förvaltningens kärnverksamheter i frågor kring ärendeprocess och informationshantering och ni deltar aktivt i arbetet med att utveckla rutiner och arbetssätt inom dessa områden. Enheten för Ärendeprocess har ansvar för nämndarbete, arkiv, registratur och direktörsstöd. På enheten arbetar vi med att utveckla och öka kvaliteten inom förvaltningens övergripande ärendeprocesser. Som nämndsekreterare arbetar du i ett team tillsammans med den andra nämndsekreteraren och registratorer för att minska sårbarheten. Du har också ett nära samarbete med handläggare och chefer på förvaltningen kring ärendehanteringen.
KvalifikationerDu har utbildning på högskole- eller universitetsnivå inom juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt några års arbetslivserfarenhet som nämnd- eller kommunsekreterare. Erfarenhet från arbete med införande av dataskyddsförordningen, informationssäkerhet och införande eller utveckling av ärendehanteringssystem samt kunskaper i plan- och bygglagen är meriterande. Vidare har du goda kunskaper i förvaltningsrätt. Vi förutsätter att du har mycket god IT-vana och är bra på att uttrycka dig i både tal och skrift.
Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad och du arbetar strukturerat och välorganiserat. Du trivs med att driva frågor, ha mycket kontakter och att samarbeta med många olika människor.
Vi vill att stadsbyggnadskontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-05
Ange följande referens när du ansöker: A729452 - K
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlrika Marcelind 031-368 15 10
FöretagGöteborgs stad., Stadsbyggnadskontoret
AdressGöteborgs stad., Stadsbyggnadskontoret
Box 2554
40317 Göteborg
KontorsadressKöpmansgatan 20
Jobbnummer 4469012
Observera att sista ansökningsdag har passerat.