Nämndsekreterare

Luleå Tekniska Universitet / Ekonomiassistentjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass och omsätter totalt 1,6 miljarder kronor per år. Vi är idag 1600 anställda och 15 000 studenter.

Universitetsdirektörens stab är en del av universitetets centrala verksamhetsstöd. Enheten har i uppdrag att säkerställa ett väl fungerande beslutsstöd till bland annat fakultetsnämnderna.

Vi söker nu en handläggare/nämndsekreterare för Tekniska fakultetsnämnden. Du ingår i universitetsdirektörens stab men kommer också jobba nära och tillsammans med verksamhetsområdet Analys och beredning.

Publiceringsdatum
2018-11-09

Dina arbetsuppgifter
Du ansvarar för hela ärendehanteringsprocessen för nämnden, från registrering till arkivering. I rollen som nämndsekreterare ingår att samordna nämndsarbetet och stödja handläggare i framtagandet av nämndshandlingar. Du ansvarar även för kallelser, utskick, skriver protokoll vid sammanträden samt bistår vid expedieringen av beslut. Viss systemadministration kopplad till universitetets IT-system förekommer vad gäller webb samt registervård. Din uppgift är att säkerställa att ärendeberedningen blir korrekt och håller hög kvalitet.

Universitetstaben arbetar aktivt med ständiga förbättringsarbeten och du kommer att ha till uppgift att kvalitetssäkra nämndprocessen tillsammans med övriga medarbetare på enheten. I din roll kommer du också att vara involverad i införande- och förändringsarbetet gentemot nämnder och verksamhetsstödet gällande mötesverksamheten i universitetets digitala informationshanteringssystem Platina. Du kommer att vara ett stöd i frågor kring ärendehantering och medverkar i arbetet med att utveckla arbetssätt och rutiner och kring ärende- och beslutshantering.

I tjänsten ingår även att handlägga ärenden med anknytning till de områden som respektive nämnd arbetar med. Detta innebär att du kommer att bereda och lägga fram beslut till universitetets ledning samt genomföra enklare utrednings- och uppföljningsuppdrag.
Som nämndsekreterare har du även en stödjande och konsultativ roll inom ditt ansvarsområde gentemot institutioner. Tjänsten kräver engagemang, noggrannhet, omdöme och god förmåga att kommunicera. I tjänsterna ingår administrativa och förvaltande uppgifter, mindre utredningsuppdrag och du ska bidra till en kontinuerlig kvalitetssäkring av rutiner och riktlinjer.

Kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av ärendehanteringsprocessen för nämnd, från registrering till arkivering. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete i högskolesektorn eller annan statlig myndighet är ett krav samt erfarenhet från att jobba med att utveckla informationshanteringssystemet Platina, meetings plus samt planera och genomföra nämndsval. Du har relevant gymnasieexamen och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Du bör vara service- och lösningsinriktad. Arbetet är periodvis i ett högt tempo och kräver att du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt, därför bör du ha god samarbetsförmåga, vara driftig och stresstålig. Du är ansvarsfull och ordningsam samt har öga för att se möjligheter till förbättring och effektivisering, där du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete. Goda IT-kunskaper är en förutsättning, samt att du har en god kommunikationsförmåga både i tal och skrift och har goda kunskaper i det engelska språket. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som har lätt för att både samarbeta och arbeta självständigt.

Omfattning
Tillsvidareanställningar på heltid. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta: Anna Lindahl, e-post: anna.lindahl@ltu.se

Facklig företrädare:
SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809 christer.gardelli@ltu.se
OFR-S Lars Frisk, 0920-49 1792 lars.frisk@ltu.se

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, samarbete, öppenhet och ansvar.

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 3621-2018

Sista dag att ansöka är 18-11-19

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Jobbnummer
4450866

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet