Nämndsekreterare

Göteborgs stad., Social Resursförvaltning / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Social Resursförvaltning i Göteborg, Kungsbacka, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Våra verksamheter är ofta specialiserade och unika och vänder sig till alla eller stora grupper av göteborgare.
Vi arbetar med flyktingar, missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning och mycket mer. Vi samordnar också " Jämlikt Göteborg" - en långsiktig satsning för social hållbarhet. Vår vision lyder: "Tillsammans har vi kraft att skapa nya möjligheter i människors liv. I ett hållbart Göteborg finns det plats för alla".

Publiceringsdatum
2018-10-29

Arbetsuppgifter
Vill du vara nämndsekreterare i en spännande och mångsidig förvaltning som bland annat leder arbetet för att Göteborg ska bli en jämlik stad? Då kanske du är den vi söker!

Du kommer att organisatoriskt tillhöra enheten Verksamhetsstöd men samarbeta tätt med förvaltningsdirektören och politiken. Som nämndsekreterare kommer du att ha fokus på handläggning av ärenden till nämnden och stödja förvaltningens chefer och handläggare inom området. Du ska också ansvara för delegationsordning samt ge juridisk rådgivning kring kommunallag, förvaltningslag och offentlighet och sekretess. Du arbetar i team med bland annat registrator och förvaltningssekreterare som även stöttar dig med flera administrativa uppgifter. Du deltar i gemensamma nätverk i staden.

De vanligaste arbetsuppgifterna:
• Ansvara för nämndprocessen och säkerställa att handlingar till nämnden är korrekta och klarspråkade
- Ansvara för att nödvändig information, riktlinjer och rutiner om nämndarbetet finns tillgängligt och kommuniceras till berörda målgrupper
• Förbereda och delta i presidiemöten, tillsammans med vår direktör, samt föra anteckningar under dessa
• Vara sekreterare vid nämndsammanträden och individutskott samt ge god service till politikerna i samband med dessa
• Stödja chefer och handläggare som expert och bollplank i handläggningsprocessen
• Ge stöd till chefer i juridiska frågor främst kopplade till förvaltningslagen, kommunallagen samt offentlighets och sekretesslagen
• Ansvara för juridisk omvärldsbevakning och hålla förvaltningen uppdaterad om utveckling inom området
• Ge utbildningar i offentlighet och sekretess, ärendehantering, ny lagstiftning m.m.
• Ibland utföra uppgifter som ligger utanför uppdraget men som är viktiga för verksamheten

Kvalifikationer
Du ska ha lämplig högskoleexamen, såsom jurist eller i offentlig förvaltning/statsvetenskap. Du ska ha erfarenhet av arbete som nämndsekreterare. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Göteborgs stad.

Du har goda kunskaper i kommunallag, förvaltningslag och grundlagarna. Du skriver lättförståelig och felfri svenska.

Det är viktigt att du kan organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och att du är van att arbeta självständigt. Du ska ha god vana av att arbeta med IT och databaser som verktyg.

Vi förutsätter att du som person är strukturerad, kvalitetsmedveten, kommunikativ och stresstålig. Du har känsla för service och har lätt för att samarbeta med andra.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
På Social resursförvaltning arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och
hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.
I rekryteringsprocessen vill vi ta tillvara de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald kan tillföra våra verksamheter.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kan komma att ske löpnade under annonseringstiden. Välkommen med din ansökan!.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-12
Ange följande referens när du ansöker: A823814
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marika Augustsson 031-368 80 02

Företag
Göteborgs stad., Social Resursförvaltning

Adress
Göteborgs stad., Social Resursförvaltning
Box 6131
40060 Göteborg

Kontorsadress
Gårdavägen 2

Jobbnummer
4427555

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Social Resursförvaltning