Nämndsekreterare

Lunds kommun, Skolkontoret, Barn- och skolförvaltningen / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds kommun, Skolkontoret, Barn- och skolförvaltningen i Lund

Lund skapar framtiden - med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 121 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Barn- och skolförvaltningen ansvarar för verksamheten i lunds kommuns förskolor och grundskolor där det går cirka 16600 barn och elever. Förutom 75 kommunala förskolor och 39 kommunala grundskolor har förvaltningen grundsärskolor och kommunövergripande särskilda undervisningsgrupper samt naturskola, förskolbussar och prisbelönt ekologisk mat (White Guide Junior).

Lyssna, lära, leda. Så lyder våra förhållningssätt för att leva upp till visionen: Lund skapar framtiden med kunskap, innovation och öppenhet. Vår omgivning ställer kram på oss och omvärlden förändras i snabb takt. Vi måste därför ständigt vara öppna för nya perspektiv, våga vara innovativa och utveckla vår organisation och våra verksamheter till nytta för våra målgrupper.

I Lunds Barn-och skolförvaltning ska varje medarbetare ha ett undersökande förhållningssätt till sitt uppdrag och dess resultat för att bidra till verksamhetens mål och utveckling. Varje medarbetare ska genom sitt uppdrag bidra till att främja varje barns och elevs utveckling och lärande samt ett livslångt lärande. Du ska analysera och synliggöra ditt resultat för att tillsammans med din chef och dina kollegor arbeta i riktning för en likvärdig skola med hög kvalité med fokus på barn och elevers skola samt resultat i fokus. Du är ambassadör för Barn-och skolförvaltningen och Lunds kommun.

Ditt bidrag är avgörande!

Publiceringsdatum
2018-10-22

Arbetsuppgifter
Det övergripande uppdraget innebär att du som nämndsekreterare har samordningsansvar för förvaltningens nämndsarbete. Nämndsekreteraren ansvarar för att det finns effektiva och kvalitetssäkrade rutiner och processer för nämndsarbetet och diarieföring kopplat till nämndsprocessen samt säkerställer dess kontinuerliga utveckling i enlighet med barn- och skolnämndens samt Lunds kommuns riktlinjer.
Nämndsekreteraren ansvarar för att det finns väl fungerande sammanträdesrutiner, ansvarar för hantering av handlingar inför nämndsammanträden, protokollskrivning med mera och handlägger även ärenden till nämnden.

Nämndsekreteraren ansvarar för bokning av möten, kallelser till beredningsmöten och nämnd, presskonferens i förekommande fall, beställning av fika, ansvarar för politikerarvode (parkeringsbiljetter, tjänstgöringsrapporter, närvarolistor). Du ansvarar också för delegationsordningen i sin helhet samt revidering och uppdatering av denna i enlighet med nämndens beslut.

Nämndsekreteraren är ersättare för huvudregistrator vid behov.

Kvalifikationer
Som nämndsekreteraren har du många kontakter med både politiker, tjänstepersoner och allmänheten vilket kräver en flexibel, noggrann och ansvarsfull organisatör. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Som person är du drivande, noggrann, utvecklings- och serviceinriktad och bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har förmåga till helhetssyn, ser frågor i ett större perspektiv samt är lugn och samlad i olika situationer.

Vi söker dig som har en universitets-/högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och har du tidigare arbetat som nämndsekreterare så är det meriterande.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av kommunal nämndadministration.

Du är van vid att arbeta i olika IT-system och har en god datorvana. Du har tidigare arbetat i W3D3 eller motsvarande system. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att du ska få arbeta inom förskola/skola eller annan pedagogisk verksamhet måste du uppvisa ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Läs mer och hämta blanketten på www.polisen.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-05
Ange följande referens när du ansöker: 294/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Palm anna.palm@lund.se

Företag
Lunds kommun, Skolkontoret, Barn- och skolförvaltningen

Adress
Lunds kommun, Skolkontoret, Barn- och skolförvaltningen
Box 41
22100 LUND

Kontorsadress
Stortorget LUND

Jobbnummer
4416375

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Lunds kommun, Skolkontoret, Barn- och skolförvaltningen