Nämndsekreterare

Marks kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Mark
2018-09-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2020-09-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Mark, Härnösand, Timrå, Sundsvall, Kramfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Marks kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Mark

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun. Vi har något så ovanligt som en urstark ekonomi och vi växer på alla håll och kanter. Inte så märkligt eftersom allt fler får upp ögonen för vilken livskvalitet vi erbjuder. Med närheten till Borås, Göteborg och Varberg finns alla möjligheter att njuta av natur, hav och storstadspuls. Detta samtidigt som just Du kan vara talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons - det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

Publiceringsdatum
2018-09-14

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare på kultur- och fritidsförvaltningen har du en nyckelroll och ansvarar för hela nämndprocessen. Du kommer samordna underlag och handlingar, sammanställa kallelser till arbetsutskott och nämnd och föra protokoll på sammanträden. Du kommer att organisatoriskt tillhöra enheten Stab- och utveckling och utgöra ett lednings- och utredningsstöd för kultur- och fritidsförvaltningen och kultur- och fritidsnämnden, viss del av tid.

Utöver nämndprocessen kommer du även ha en registratorroll. Det innebär administrativa uppgifter som att registrera och diarieföra inkommen post, handlingar och avtal i vårt ärendehanteringssystem Public 360.
Du kommer också att ansvara för delegationsordning, dokumenthanterings- och arkivplaner samt uppgifter kopplade till personuppgiftslagen och dataskyddsförordningen. Du har ansvaret för närarkivet och kommer att utreda förvaltningens avtalsstruktur tillsammans med förvaltningens utvecklingsledare.

Du ingår i samarbetsgrupper med övriga nämndsekreterare och är förvaltningens systemadministratör i systemet Stratsys för planering, genomförande och uppföljning av verksamhet.

Du är ett stöd för chefer, politiker och kollegor i administrativa frågor och schemaläggs i ledningsgrupp.

Kvalifikationer
Du bör ha lämplig högskoleutbildning med inriktning samhälls-/statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande, alternativt att du har en lång erfarenhet från rollen som nämndsekreterare. För att lyckas i rollen behöver du ha kunskap om politiskt styrda organisationer och kunskap i lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning, exempelvis kommunallagen. Vi vill att du som söker har goda kunskaper kring offentlighet och sekretess och därför söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och/eller registrator eller annan liknande erfarenhet. Eftersom vår nämndprocess är helt digital är det viktigt för oss att du som söker har kunskap och vana att arbeta med modern teknik som t.ex. netpublicator.

Vi söker en utvecklingsorienterad person med driv och nyfikenhet. Du har ett gott omdöme, du är trygg och står för en stabilitet som gör att du kan arbeta självgående och strukturerat samt vara noggrann.

Eftersom du kommer ha ett nära samarbete med personer inom förvaltningen är det en självklarhet att du har en god samarbetsförmåga. Eftersom du kommer författa texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du har goda kunskaper i svenska tal och skrift, en god språklig förmåga där du är tydlig i din kommunikation för att uppnå hög kvalitet i det du gör.

Visst låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Marks kommun som arbetsgivare ska främja lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Marks kommun har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-07
Ange följande referens när du ansöker: A812944
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunvor Alexandersson 0320-21 70 97

Företag
Marks kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Adress
Marks kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
Marks kommun
51180 KINNA

Kontorsadress
51180 KINNA

Jobbnummer
4348117

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Marks kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen