Nämndsekreterare

Härnösands Kommun / Administratörsjobb / Härnösand
2018-06-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2022-02-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Härnösand, Mark, Kramfors, Timrå, Sundsvall eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Härnösands Kommun i Härnösand, Kramfors, Ånge, Emmaboda eller i hela Sverige

Härnösands kommun är inne i en förvandlingsprocess där vi arbetar som ett enda lag och bygger och vårdar vårt varumärke tillsammans. Nu söker vi engagerade människor som vill vara med och bygga framtidens Härnösand.

Inom den Administrativa enheten finns sju medarbetare som är rutinerade, engagerade och drivande i sina frågor. Enheten ansvarar bland annat för systemförvaltning, inköp och beställning, fakturahantering, nämndsadministration, avgiftshandläggning och lokalfrågor. Som nämndsekreterare hos oss kommer du med din kompetens att vara en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstemän i förvaltningen. För att möta den mängd ärenden som hanteras inom socialnämndens verksamhetsområde fördelas nämndsadministrationen på två medarbetare.

Socialförvaltningen söker en nämndsekreterare
Eftersom en av våra medarbetare kommer att gå i pension söker vi dig som vill bli en av oss inom socialförvaltningens administrativa enhet.

Publiceringsdatum
2018-06-13

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare inom socialförvaltningen i Härnösands kommun arbetar du med nämndsadministration, du planerar tillsammans med förvaltningschef och tjänstemän, du upprättar föredragningslistor och för protokoll vid nämndens sammanträden och utskott samt ansvarar för beslutsexpediering. Administration av nämndens handlingar sker digitalt. Enheten ansvarar även för samordning av socialförvaltningens arkiv och intern konsultation i arkiv- och diariefrågor.

Du ingår även i olika samverkansgrupper med kommunsekreterare och övriga nämndsekreterare inom kommunen. Du är också ett stöd till förtroendevalda, förvaltningsledning och chefer i kommunala och förvaltningsrättsliga ärenden.

I uppdraget som nämndsekretare ingår även arbete med intern och extern kommunikation via intranät och hemsida. Du har även en roll i kommunens organisation för hantering av personuppgifter enligt den nya dataskyddsförordningen och i förvaltningens synpunktshantering. Även vissa utredningsuppdrag kan ingå i tjänsten.

Din förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt där du sätter upp och håller tidsramar är viktig inom vår organisation.

Kvalifikationer
Du ska ha lämplig utbildning på lägst högskolenivå och gärna erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha goda kunskaper i lagstiftning som gäller för offentlig förvaltning, exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och gällande regelverk för hantering av personuppgifter. God förmåga att hantera svenska språket i både tal och i skrift är ett krav. Personliga egenskaper som serviceanda, flexibilitet och samarbetsförmåga är egenskaper som vi sätter stort värde på. Då administrationen till stor del är digital är goda kunskaper inom IT-området ett krav. Kunskaper och erfarenhet av arkivfrågor är meriterande.

Som person är du stabil, lugn och fokuserar på rätt saker. Du har god samarbetsförmåga och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lojal och följer fattade beslut och riktlinjer, är noggrann och målinriktad samt strukturerar och prioriterar arbetet effektivt.

Arbetstid och varaktighet
Heltid. Tjänsten är tillsvidare med tillträde 2018-10-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Individuell lönesättning.

Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet och naturen och vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet - i nästa på havet, i skogen eller på fritidsanläggningen. Välkommen till Härnösand!

Varaktighet, arbetstid
Dagtid. Heltid. Tjänsten är tillsvidare med tillträde 2018-10-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Ehn, Enhetschef adm.enheten eva.ehn@harnosand.se 0611-34 83 46
Anna-Karin Sandström-Gudmundsson, Vision 0611-348027

Företag
Härnösands Kommun

Adress
Härnösands Kommun
Härnösands kommun
Socialförvaltningen
87180 Härnösand

Kontorsadress
Norra Kyrkogatan 2, Härnösand

Jobbnummer
4201586

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Härnösands Kommun