Nämndsekreterare

Mölndals stad, Miljöförvaltningen / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mölndals stad, Miljöförvaltningen i Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Miljöförvaltningen arbetar med tillsyn och prövning enligt miljöbalken och livsmedelslagarna. Vi är också delaktiga i stadens samhällsplanering med fokus på miljö och naturvård. Förvaltningen arbetar på uppdrag av miljönämnden som är en fristående kommunal nämnd. Idag är ca 26 personer anställda på förvaltningen och arbetet leds av en förvaltningschef och två enhetschefer.

Publiceringsdatum
2018-04-25

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndadministrationen och att hela processen fungerar väl. Nämndsekreteraren upprättar kallelser, dagordningar och för protokoll vid nämndsammanträde och arbetsutskott. Arbetet sker i nära samarbete med nämndens förtroendevalda, förvaltningschef, enhetschefer, den administrativa arbetsgruppen och handläggarna. Alla nämndsammanträden är förlagda på kvällstid (Ca 10 gånger per år).

Tillsammans med andra nämndsekreterare inom staden ingår du i ett nätverk i syfte att gemensamt utveckla och samordna nämndsekreteraruppdraget.

Nämndsekreteraren tillhör den administrativa gruppen som leds av förvaltningschefen. Det är viktigt att du tillsammans med övriga i gruppen deltar i det administrativa arbetet på förvaltningen. I uppdraget ingår att vara arkivredogörare och se till att vår dokumenthanteringsplan hålls aktuell och revideras regelbundet. Du är också förvaltningens dataskyddsombud.

På miljöförvaltningen arbetar vi med ärendehanteringssystemet EDP Vision.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen från högskola/universitet inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridik. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighets- och sekretessbestämmelser. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Du har en god kommunikativ förmåga och behärskar det svenska språket väl, såväl skriftligt som muntligt. Du har god datorvana och det är en fördel om du arbetat i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Som person tar du ansvar, är noggrann och kund- och serviceinriktad. Du är lyhörd, strukturerad och har god förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet ha vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-15
Ange följande referens när du ansöker: A777852
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Per Kaarle per.kaarle@molndal.se 031-315 17 01

Företag
Mölndals stad, Miljöförvaltningen

Adress
Mölndals stad, Miljöförvaltningen
Göteborgsvägen 11-17
43182 Mölndal

Kontorsadress
Göteborgsvägen 11-17 43182 Mölndal

Jobbnummer
4107107

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Mölndals stad, Miljöförvaltningen