Nämndsekreterare

Landstinget Dalarna / Administratörsjobb / Falun
2017-12-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2018-10-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget Dalarna i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Leksand eller i hela Sverige

Välkommen till Landstinget Dalarna! Här finns betydelsefulla arbeten som följer människor genom hela livet.

Vårt uppdrag är att bedriva hälso- och sjukvård, hjälpmedelsverksamhet, tandvård, kulturverksamhet och utbildning. Till dessa behövs viktiga stödfunktioner som Landstingsservice, Landstingsfastigheter och administration. Landstinget Dalarna har 8500 medarbetare i en mängd olika yrken. Vi är som Dalarnas största arbetsgivare en viktig del av utvecklingen i länet.

Landstingsservice uppdrag är att leda, utveckla, utföra och effektivisera servicetjänster till Hälso- och sjukvården och övriga verksamheter inom och i samverkan med Landstinget Dalarna. Detta gör vi inom områden som t.ex. logistik, lokalvård, tvätt, kost och fastighetsdrift. Landstingsservice har ca 460 medarbetare och omsätter ca 300 MSEK. Verksamheten är kvalitetscertifierad enligt ISO 9001 och miljöcertifierad enligt ISO 14001.

Landstingsservice är inne i en spännande förändringsprocess där vi implementerar en processorienterad FM-organisation, syftande till en tydligare fokusering på både linje och process, där Landstingsservice ännu bättre ska säkerställa att vi arbetar med rätt saker, på rätt sätt, i rätt tid och med rätt person i en föränderlig verksamhet.

Landstingsservice söker nu en Chefs-och Nämndsekreterare (Förvaltningssekreterare)

Vi vill att det här arbetet ska präglas av samarbete, öppenhet, respekt ansvar och ärlighet. Att vilja varandras framgång och att tillsammans nå de strategiska målen - det skapar en gemensam, sund och utvecklande kultur. Vi söker nu Dig som vill vara en del i den här resan, som med prestigelöshet, vilja och mod leder Landstingsservice in i framtiden.

ARBETSBESKRIVNING

I din roll som chefssekreterare erbjuds du en central, ansvarsfull och varierande roll i kärnan av verksamheten. Du kommer att arbeta nära förvaltningschefen och vara dennes administrativa stöd med mångfacetterade arbetsuppgifter. Du kommer att ingå och agera sekreterare i Landstingsservice ledningsgrupp, central samverkansgrupp samt arrangera chefutvecklingsdagar. Planera och administrera styrgrupper tillsammans med LD Hjälpmedel, Tandvården och Landstingsfastigheter, där du förväntas skapa en god struktur för ledningen och dess administration.

Som nämndsekreterare arbetar du med både politiker och tjänstemän. Du kommer att ansvara för de administrativa uppgifterna kring sammanträden i Servicenämnden och Nämnden för kostsamverkan; dagordningar och protokoll, beredning, bevakning och uppföljning av ärenden etc. I rollen som nämndsekreterare ryms bl.a. planering av nämndens ärendehantering, att inom verksamhetsområdet vara både coach, bollplank och sakkunnig gentemot handläggare i samverkan med förvaltningens övriga handläggare. Du ska, tillsammans med kollegor i Central förvaltning, bedriva utvecklingsfrågor inom nämndadministrationen.

Du kommer även att vara registrator för förvaltningens diarium och arkivredogörare för närarkivet, vara webbredaktör för förvaltningens intranät samt delta i nätverksgrupper och centrala arbetsgrupper inom Landstinget Dalarna. Du kommer även att förmedla information internt och externt till vår personal, politiker och allmänheten. Ansvarsområdet inbegriper också kalenderbokningar, arrangera gemensamamma möten, konferenser och vissa resebokningar.

Andra administrativa arbetsuppgifter förekommer, utifrån verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER

Publiceringsdatum
2017-12-18

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning med samhälls-ekonomisk inriktning företrädesvis inom stats- eller rättsvetenskap eller eftergymnasial utbildning som chefs-sekreterare eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Körkort B

Meriterande:
Meriterande är utbildning inom samhällsvetenskap eller juridik.
Kännedom om processorienterad FM-organisation.

Erfarenheter
Minst 5 års erfarenhet från arbete som chefssekreterare eller erfarenhet från administration på en övergripande nivå som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Kunskap om relevant lagstiftning, till exempel kommunal- och förvaltningsrätt samt sekretess
Mycket goda språkkunskaper i svenska i både tal och skrift.
Mycket goda kunskaper i användandet av Office-paketet.
Arbetslivserfarenhet inom offentlig sektor.
Erfarenhet som nämndsekreterare.
Erfarenhet av politikerstyrd organisation.

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är flexibel, självgående och kan arbeta proaktivt. Du är analytisk, kvalitetsmedveten och har en god språklig samt skriftlig förmåga. Du är serviceinriktad, noggrann, intresserad av utvecklingsfrågor inom området och värnar om struktur i arbetet.
I arbetet ingår att organisera och planera aktiviteter på ett effektivt sätt där du har förmåga att se vilka uppgifter som ska prioriteras. Det betyder att du kan arbeta med flera uppgifter parallellt och behåller ordningen även i pressade situationer.
Du löser uppgifter tillsammans med andra på ett effektivt sätt och tar samtidigt hänsyn och är lyhörd till hur andra fungerar. Du kommunicerar och hanterar konflikter på ett konstruktivt sätt och verkar för ett bra samarbetsklimat. Du har även förmåga att arbeta självständigt och agerar förtroendegivande samt förutser konsekvenserna av ditt handlande i en given situation.
Vi lägger särskilt stor vikt vid personliga egenskaper.

Intervjjuer sker löpande under ansökningstiden.

Landstinget Dalarna tillämpar kompetensbaserade rekryteringsprocesser. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och tillämpar därför bland annat obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Bifoga alltid CV och personligt brev med din ansökan. Av administrativa skäl kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar i pappersform med vanlig post eller via e-post. Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning på 6 månader, tillämpas på denna tjänst, med möjlighet till tillsvidareanställning.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-08
Ange följande referens när du ansöker: 82:2017:63
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulf Cristoffersson ulf.cristoffersson@ltdalarna.se 023-490901

Företag
LANDSTINGET DALARNA

Adress
LANDSTINGET DALARNA
Box 712
79129 Falun

Kontorsadress
Landstingshuset, Vasagatan 27, Falun

Jobbnummer
3860594

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Landstinget Dalarna