Nämndsekreterare

Gävle kommun, Samhällsbyggnad Gävle / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gävle kommun, Samhällsbyggnad Gävle i Gävle

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 6700 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss.

Vi skapar framtidens Gävle. På Samhällsbyggnad Gävle är vi 170 medarbetare med bred och djup kompetens som gör Gävle renare, snyggare och tryggare. Här får du som är nytänkande och aktiv goda möjligheter att påverka din egen karriär- och löneutveckling. Hos oss arbetar bland annat arkitekter, GIS-utvecklare, bygglovshandläggare samt gatu- och planingenjörer. Tillsammans gör vi att Gävle växer.

Publiceringsdatum
2017-06-26

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du med hela nämndadministrationen. Du deltar vid beredning av ärenden och för protokoll på nämndens sammanträden. Diarieföring, samordning av beslutsunderlag, beslutsexpediering och arkivering är andra uppgifter. Det ingår även att vara skribent för yttranden från nämnden i en del ärenden. Du som nämndsekreterare har huvudansvaret för uppdraget, men arbetet genomförs tillsammans med en kollega.

I uppdraget ingår att regelbundet hålla i utbildning för förvaltningens anställda om hur nämndprocessen fungerar. Tjänsten omfattar med utveckling och samordning av administrativa rutiner med de övriga avdelningarna i förvaltningen samt aktivt driva förbättringsarbete inom administration.
Nämndsekreteraren har ett nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningschefen och har även regelbundna kontakter med hela organisationen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren anses likvärdig. Du har erfarenhet av arbete inom offentligt styrd verksamhet. Du bör ha goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighet och sekretess. Kunskaper inom speciallagstiftning som till exempel plan- och bygglagen, miljöbalken eller personuppgiftslagen är meriterande. Vi förutsätter att du har god datorvana.

Du behöver ha god organisationsförmåga, vara noggrann och driven samt se din del i helheten. Erfarenhet av arbete som process- och projektledare är meriterande. Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket i tal och skrift. I arbetet som nämndsekreterare måste du kunna hantera många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du ansvarar självständigt för att arbetet bedrivs effektivt och levererar i tid.

Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegor, verksamhet och invånare. Som nämndsekreterare får du en stor insyn i nämndens och förvaltningens arbete och egenskaper som lojalitet, integritet och respekt utgör en förutsättning för yrkesrollen.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-07
Ange följande referens när du ansöker: 19/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tuija Otterstam 026 -17 96 05
Camilla Williamsson 026-178328

Företag
Gävle kommun, Samhällsbyggnad Gävle

Adress
Gävle kommun, Samhällsbyggnad Gävle
Gävle kommun
80184 Gävle

Kontorsadress
Drottninggatan 22 Gävle

Jobbnummer
3574820

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Gävle kommun, Samhällsbyggnad Gävle