Nämndsekreterare
Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Stadsdelsdirektörens st / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Stadsdelsdirektörens st i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Förvaltningen ligger i nordvästra Stockholm och omfattar stadsdelarna Hässelby Gård, Hässelby Strand, Hässelby Villastad, Vällingby, Vinsta, Grimsta, Råcksta, Nälsta och Kälvesta. I Hässelby-Vällingby är det nära både till natur och rekreation kring Mälaren och till moderna affärscentra som Vällingby City. Det är ett expansivt område med stor nybyggnation och totalt 72 000 invånare.
Stadsdelsförvaltningen har 1500 anställda som ansvarar för verksamhet inom förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, stadsdelsmiljö, parker och kultur och fritid. Som anställd har du tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.
Mer information om oss hittar du på
www.stockholm.se/hasselby-vallingby Publiceringsdatum2016-10-27Dina arbetsuppgifterStadsdelsförvaltningen söker nu en nämndsekreterare med placering i stadsdelsdirektörens stab.
Som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska organisationen och har en nyckelroll i planeringen inför stadsdelsnämndens månatliga sammanträden samt möten med sociala delegationen. Du ansvarar för att samordna nämndens ärenden och administration vilket innebär att planera möten, skriva protokoll samt att hålla i processen att färdigställa tjänsteärenden till nämnden och sociala delegationen. Uppdraget innebär allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträdena. Du är sekreterare i förvaltningens pensionärsråd och rådet för personer med funktionsnedsättning som sammanträder cirka 8 gånger per år. En viktig uppgift är att utveckla metoder för att säkerställa hög kvalitet i nämnd och råd. I arbetet ingår att ha många och viktiga kontakter med medborgare, medarbetare och myndigheter. Du arbetar tillsammans med förvaltningens registrator och ni utgör ett starkt team som ger professionellt administrativt stöd. I tjänsten ingår även att vara arkivansvarig och personuppgiftsombud enligt PUL
Kvalifikationer• Lämplig högskoleutbildning gärna med förvaltningsrättslig eller samhällsvetenskaplig inriktning mot offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att arbeta i politiskt styrd organisation
• Kunskap om offentlig rätt, framför allt social rätt, förvaltningsrätt och kommunalrätt
• Erfarenhet av ärendehantering i något IT-verktyg
Vi söker dig som tycker om ordning och reda och är ansvarstagande och strukturerad i ditt sätt att arbeta. Noggrannhet, analytisk förmåga, flexibilitet och känsla för service är egenskaper som är värdefulla i arbetet. Du kan arbeta självständigt men behöver även ha god samarbetsförmåga eftersom många processer rör ett stort antal personer. Du kan uttrycka dig klart och tydligt i tal och skrift.
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
39,5 tim/vecka. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-10
Ange följande referens när du ansöker: 2016/1314
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlla Thorslund 0850804010
FöretagStockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Stadsdelsdirektörens st
AdressStockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Stadsdelsdirektörens st
Hässelby torg 20-22, 2 trappor
16523 Hässelby
KontorsadressHässelby torg 20-22, 2 trappor
Jobbnummer 3135131
Observera att sista ansökningsdag har passerat.