Nämndsekreterare

Region Gotland, Strategiskt stöd / Administratörsjobb / Gotland
2016-03-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2019-03-25) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gotland, Strategiskt stöd i Gotland

Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 2000 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.

Publiceringsdatum
2016-03-09

Arbetsuppgifter
I rollen som nämndsekreterare för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar du för det administrativa arbetet inför och efter nämndens sammanträden. I detta ingår att förbereda och kvalitetssäkra handlingar och kallelser inför sammanträden, säkra att den politiska gången följs under sammanträdena i enlighet mellan gällande lagstiftning, samt att skriva protokoll. Du kommer att utgöra länken mellan förvaltningschef, tjänstemän/handläggare och nämndpolitiker.

Som nämndsekreterare är du också ansvarig för gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens ärendehantering, vilket innebär att hantera registrering, diarieföring och posthantering samt även vara arkivansvarig i samarbete med regionarkivet. Du kommer också att ingå i Region Gotlands nätverk för nämndsekreterare.

Ett stort utvecklingsområde är införandet av IT-stöd i nämndadministrationen. Din roll blir att ansvara för utvecklingen av ärendehanteringsprocessen kopplat till nämndadministrationen, att stötta politikerna i tillämpandet av en digital nämndprocess och att vara delaktig i utbildningen av medarbetare.

Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen startade sin verksamhet den 1 januari 2016 och som nämndsekreterare kommer du att ha en nyckelroll i arbetet med den fortsatta utvecklingen av förvaltningen. Andra arbetsuppgifter och ansvarsområden, såsom utredningsuppdrag inom nämndernas område, kan tillkomma utifrån din kompetens och förvaltningens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är intresserad av demokrati-, utbildnings- och arbetslivsfrågor och vill vara med och driva ett viktigt utvecklingsarbete inom vår förvaltning.

Du har en relevant högskoleutbildning, med goda kunskaper i kommunal lagstiftning. Alternativt har du en relevant gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet från kommunal förvaltning eller annan offentligt verksamhet med myndighetsutövning.

Vi vill att du har några års erfarenhet från administrativt arbete och gärna från elektroniska dokumenthanteringssystem. Du har goda IT-kunskaper och gärna erfarenhet av att digitalisera processer och utveckla e-tjänster. Har du arbetat med ärendehanteringssystemet W3D3 är det meriterande.

Kontaktytorna är många och tempot i arbetet är periodvis högt, därför söker vi dig med ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt förmågan att arbeta självständigt och att prioritera på ett avvägt sätt. Likaså är det viktigt att du har förmågan att skapa kontakter och utveckla samarbeten. Det krävs även att du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsteunderlaget kvarstår.

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på www.gotland.com/leva

Inför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: enligt ök.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-27
Ange följande referens när du ansöker: A548758
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anders Jolby, Utbildningsdirektör 0498-269418
Eva Edin, HR-chef 0498-263388

Företag
Region Gotland, Strategiskt stöd

Adress
Region Gotland, Strategiskt stöd
Region Gotland
62181 Visby

Kontorsadress
Visborgsallén 19 Visby

Jobbnummer
2714408

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Region Gotland, Strategiskt stöd