Nämndsekreterare

Upplands-Bro kommun / Administratörsjobb / Upplands-Bro
2016-03-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2018-05-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands-Bro kommun i Upplands-Bro, Upplands Väsby, Håbo, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Upplands-Bro välkomnar dig till en kommun på frammarsch där utveckling står i centrum. Ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet

Upplands-Bro kommuns kansliavdelning söker en nämndsekreterare. Kansliavdelningen är en kommuncentral funktion med ansvar för kommunens nämnd- och ärendehantering. Inom avdelningen arbetar idag nio medarbetare.

Publiceringsdatum
2016-03-07

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare hos oss ger du stöd till nämnd och förvaltning. Du kommer att arbeta i kanslistaben som organisatoriskt finns inom kommunledningskontoret. Enheten är liten vilket innebär att medarbetare ersätter varandra i olika roller och att arbetsuppgifterna till del kan skifta över tid.

I ditt dagliga arbete kommer du att arbeta mycket nära de politiska nämnderna. Uppdraget innehåller allt ifrån juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträden i utskott och nämnd. En av kansliets viktigaste arbetsuppgifter är att arbeta fram metoder för att säkerställa en hög kvalitet i nämnd och utskott. Där vill vi att du är noggrann, ansvarstagande och tycker om att ha struktur.

I uppdraget som nämndsekreterare har du ett helhetsansvar för nämndprocessen. Det innebär ansvar för allt från postöppning och diarieföring till beslutshantering och expediering. En viktig del är också kontakten och servicen till de förtroendevalda i den nämnd du kommer att arbeta för.

Kvalifikationer
Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom det samhällsvetenskapliga området. Du har erfarenhet av arbete från offentlig verksamhet och har med fördel arbetat som nämndsekreterare eller liknande.

Som person är du strukturerad, noggrann och stresstålig. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en dokumenterad förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har god samarbetsförmåga, har hög servicekänsla samtidigt som du är självgående. Du tycker om att ha kontakt med människor och du har lätt för att skapa goda relationer. Arbetet kräver flexibilitet och förmåga att arbeta inom korta tidsramar. Du är engagerad och duktig på att se till helheten såväl som detaljerna.

Kommunledningskontoret erbjuder en dynamisk arbetsplats där vi hoppas att du vill vara med och bidra till organisationens utveckling. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse.

Då urvalet sker löpande ser vi gärna att du skickar in en ansökan så snart som möjligt men senast den 29 mars 2016.

Om du önskar ytterligare upplysningar är du välkommen att kontakta: Anna-Lena Örvander, chef kanslistaben, tel: 08 - 581 69 173, e-post: anna-lena.orvander@upplands-bro.se .

När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands-Bro kommun

Adress
Upplands-Bro kommun
19681 Kungsängen

Kontorsadress
Upplands-Bro kommun

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2710005

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Upplands-Bro kommun