Nämndsekreterare

Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice / Administratörsjobb / Borlänge
2015-11-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2016-05-26) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice i Borlänge

Nämndservice ingår som en del i sektorn Verksamhetsstöd. Vår uppgift är att med ordning och reda, ge kompetent service av hög kvalitet in i organisationen och ut till medborgare.

Publiceringsdatum
2015-11-16

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för administrationen kring nämnder och beredningars arbeten. Det innebär att du deltar i sammanträden, för protokoll, samt ansvarar för förberedelser och efterarbete till ovanstående. Arbetet innebär mycket kontakter med politiker och kommunens tjänstemän, men även med medborgare.

Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande styrdokument. Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering. Du är arkivansvarig och håller närarkivet ordnat i enlighet med gällande dokumenthanteringsplan.

Du ingår som en del i ett team i verksamheten Nämndservice.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utåtriktad-, service- och lösningsinriktad. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Du har god samarbetsförmåga, ansvarskänsla, initiativförmåga, stresstålighet samt arbetar självständigt.

Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Du bör ha relevant högskoleutbildning eller motsvarande.

Du har med fördel tidigare erfarenhet från arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning. Därigenom har du förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet.

ÖVRIGT
Borlänge kommun har beslutat att ej ta emot bifogade filer till ansökan utan att ni endast söker via det standardiserade ansökningsformuläret. Vi kommer kontakta dem vi önskar skall komplettera sin ansökan med exempelvis intyg/betyg.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE UNDANBEDES!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse under första kvartalet 2016., upphör: Vikariat 1 - 1,5 år.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-06
Ange följande referens när du ansöker: A518074
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ylva Johansson, Chef nämndservice 0243-665 62

Facklig kontakt
Sofia Ferngren Zakariasson, Vision 0243-740 48
Annika Lindgren, Akademikerförbundet SSR 070-534 0712

Företag
Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice

Adress
Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice
Borlänge kommun
78181 Borlänge

Kontorsadress
Röda vägen 50 78181 Borlänge

Jobbnummer
2529108

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice: