Nämndsekreterare
Sollentuna Kommun Administrativa avd / Organisationsutvecklarjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun Administrativa avd i Sollentuna Sollentuna kommun växer med cirka 1000 personer varje år och närmar sig 70 000 invånare. Vi arbetar för att ge våra boende och företagare bästa möjliga service. Enligt Statistiska Centralbyråns medborgarundersökning är Sollentunaborna nöjdast i landet. Sollentuna kommun har 2 500 kompetenta och engagerade medarbetare som arbetar med att driva och utveckla kommunen. Hos oss hittar du intressanta och varierande jobb med goda utvecklingsmöjligheter.
På vård- och omsorgskontoret arbetar ett 60-tal medarbetare med biståndshandläggning enligt SoL och LSS, uppföljning, avtal och administration. Kvalitet, mångfald och valfrihet är viktiga begrepp för oss.
Vi söker dig som vill arbeta i en politiskt styrd organistion med ett arbete som innebär mycket kontakter med förtroendevalda, kommuninvånare och tjänstemän.
• **** Dina arbetsuppgifter *****
Som nämndsekreterare har du som huvuduppgift att sköta de nämndadministrativa uppgifterna och samordna kontorets arbete gentemot nämnden. Du är också sekreterare i det kommunala handikapprådet. Nämnden och rådet har sina sammanträden på kvällstid.
Kommunen arbetar med att digitalisera nämndprocessen samt dokument- och ärendehanteringen, och som nämndsekreterare kommer du att vara en nyckelperson i det fortsatta arbetet med detta på vård- och omsorgskontoret.
I arbetet ingår också att vara ett stöd till handläggare i dokumenthanterings- och nämndfrågor och att svara för att nämnden uppfyller betsämmelserna som finns på det offentligrättsliga området.
Du kommer att handlägga vissa ärenden samt svara för visst administrativt chefsstöd.
En del av dina arbetsuppgifter förutsätter ett nära samarbete med registrator, och du kommer att fungera som vikarierande registrator vid behov.
Andra arbetsuppgifter inom områdena administration, kommunikation och stöd till kontoret kan också bli aktuella och arbetsuppgifterna kan till viss del variera över tid, beroende på kontoret behov och din kompetens.
• **** Kvalifikationer *****
Vi söker dig som har för tjänsten lämplig eftergymnasial utbildning, till exempel med samhällsvetenskaplig, administrativ eller juridisk inriktning, eller som har förvärvat nödvändiga kvalifikationer genom att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter.
Du har goda kunskaper i kommunalrätt och god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering samt vilka lagar som ska följas. Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är en fördel om du är intresserad av socialjuridik och har någon kunskap om lagstiftningar som Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).
Du ska ha mycket goda datakunskaper och behärskar Office-paketet. Du har erfarenhet av att använda olika datasystem och av att använda moderna ärende- och dokumenthanteringssystem. Sollentuna kommun använder Public 360.
Du ska ha god samarbetsförmåga, kunna arbeta självständigt under eget ansvar, vara ansvarsfull, noggrann och serivceinriktad. Du ska vara flexibel och kunna ta tag i stort som smått.
Det är en fördel om du är utvecklingsinriktad, ser helheten och har en god pedagogisk förmåga eftersom vi fill fortsätta det utvecklingsarbete som vi har påbörjat inom området nämndadministration och dokumentation.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.
• **** Vi erbjuder *****
Vi erbjuder ett ansvarsfullt och stimulerande arbete med många kontaktytor, på ett kontor med engagerade och kompetenta medarbetare. Vi sitter centralt i Sollentuna intill pendeltågs- och busstation.
Vi erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och subventionerad lunch. Vi tillämpar flextid och individuell lönesättning.
• **** Anställning *****
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi vill att du börjar snarast efter överenskommelse.
• **** Kontaktperson *****
Om du vill veta mer är du välkommen att kontakta chef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson, tfn 08-579 215 07.
• **** Ansökan *****
Vi vill ha din ansökan senast måndag den 2 november 2015.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/tillsvidare Heltid
Publiceringsdatum2015-10-20ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKatarina Salomonsson 08-5792 1507
FöretagSollentuna Kommun Administrativa avd
AdressSollentuna Kommun Administrativa avd
Allfarvägen 31
19186 Sollentuna
KontorsadressTurebergs Torg 1
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2487032
Observera att sista ansökningsdag har passerat.