Nämndsekreterare

Malmö stad, Kansli och utveckling / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Kansli och utveckling i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

I Sociala resursförvaltningen finns Malmö stads kommungemensamma verksamheter inom individ och familjeomsorg samt insatser enligt lagen om stöd och service till personer med funktionsnedsättning (LSS). Förvaltningen ansvarar också för mottagning av nyanlända flyktingar och ensamkommande barn och planering och utbyggnad av LSS-boenden. Förvaltningen arbetar också med överförmyndarärenden, tillståndsärenden enligt alkohollagen samt föreningsbidrag till idéburna organisationer.

Tjänsten är förlagd till Kansli- och utvecklingsavdelningen på Sociala resursförvaltningen.

Publiceringsdatum
2015-09-16

Arbetsuppgifter
Du är sekreterare i Sociala resursnämnden och dess arbetsutskott och ansvarar självständigt för att förbereda möten, skriva protokoll och efterarbete i form av beslutsexpediering, publicering av protokoll, viss diarieföring och information på intranätet mm.

Du har ett övergripande ansvar för förvaltningens arkiv och dokumenthantering, vilket innebär att samordna, ge handledning, ordna utbildningar, ansvara för riktlinjer mm.

Du har även en supportfunktion i nämndsadministrationens IT-stöd för både medarbetare och politiker.

Du ska också ge stöd i frågor om offentlighet och sekretess samt vara behjälplig när det gäller PUL och ansvara för förvaltningens delegationsordning. Som nämndsekreterare arbetar du i viss mån också med kvalificerat utrednings- och planeringsarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inriktad mot offentlig förvaltning, juridik, samhällsvetenskap eller liknande. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Meriterande är tidigare erfarenhet av nämndsadministration. Du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter, är mycket strukturerad, noggrann och kan hantera många arbetsuppgifter samtidigt, även under tidspress. I ditt arbete är du serviceinriktad och flexibel. Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska språket, framför allt i skrift.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal.

Ansökningshandlingar som inkommer till Malmö stad är allmänna handlingar och offentliga enligt offentlighetsprincipen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-11-01 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-29
Ange följande referens när du ansöker: 150-0178
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Leila Misirli, Avdelningschef 040-34 93 06

Facklig kontakt
Emma Josefsson, SSR 040-34 05 57
Mariann Persson, Vision 040-344334

Företag
Malmö stad, Kansli och utveckling

Adress
Malmö stad, Kansli och utveckling
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
2432773

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Kansli och utveckling