Nämndsekreterare
Tomelilla Kommun, Gemensam administration / Administratörsjobb / Tomelilla
2015-09-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2018-02-09) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Tomelilla,
Ystad,
Sjöbo,
Simrishamn,
Skurup eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tomelilla Kommun, Gemensam administration i Tomelilla Tomelilla kommun, på Österlen i Skåne, har drygt 13 000 invånare, varav cirka 800 är anställda av kommunen. Här finns naturupplevelserna du behöver, maten du längtat efter och kulturen du inte visste fanns. Dessutom fick kommunens näringsliv nyligen pris för Skånes bästa tillväxt.
Publiceringsdatum2015-09-08ArbetsuppgifterDu kommer att ingå i kanslienheten med sex andra medarbetare.
Som nämndsekreterare kommer du att ansvara för administrationen kring nämnder och beredningsarbeten. Det innebär att du deltar i sammanträden och för protokoll och ansvarar för förberedelser och efterarbete till dessa.
Arbetet innebär mycket kontakter med politiker och med kommunens tjänstemän men även med medborgare.
Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande styrdokument.
Därutöver ska du arbeta till exempel med utredningar, registrering/diarieföring samt arkivering.
I Tomelilla kommun har vi ett dokument- och ärendehanteringssystem som heter Evolution.
Du kommer också att vara stödfunktion till kommunens handläggare i frågor kring dokument- och ärendehanteringssystemet.
KvalifikationerDu ska ha relevant högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller motsvarande.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Du är strukturerad, självständig, ansvarstagande och har en väl utvecklad känsla för service. Du har erfarenhet från liknande arbete i kommun eller annan offentlig förvaltning.
Du har god erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem. Meriterande om du tidigare arbetat i Evolution.
ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-21
Ange följande referens när du ansöker: A318596 - 20150831
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristian Björkqvist, Kanslichef 0417-182 53
Facklig kontaktFackliga företrädare nås via kommunens växel 0417-180 00
FöretagTomelilla kommun, Gemensam administration
AdressTomelilla kommun, Gemensam administration
Tomelilla kommun
27380 Tomelilla
KontorsadressGustafs Torg 16 Tomelilla
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2420701
Observera att sista ansökningsdag har passerat.