Nämndsekreterare
Ronneby kommun, Samordning, Utveckling, Sekretariat / Administratörsjobb / Ronneby
2015-05-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2019-01-28) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Ronneby,
Karlskrona,
Karlshamn,
Tingsryd,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ronneby kommun, Samordning, Utveckling, Sekretariat i Ronneby Hos oss i den moderna kurorten Ronneby kan du bli delaktig i utvecklingen av ett hållbart samhälle med människan i fokus. Ronneby kommun har drygt 28 000 invånare och ligger attraktivt mellan skog och hav. Vi har bra kommunikationer med bil, tåg och flyg.
En av enheterna på kommunledningsförvaltningen är Enheten för samordning, utveckling och sekretariat. Inom enhetens budget ryms de politiska instanserna kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnd. Enheten är ansvarig för beredning, kallelser, protokollskrivning för fullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnden. Inom enheten administreras även överförmyndarnämnden. På enheten hanteras också arkivfunktion, skuld- och budgetrådgivning, konsumentrådgivning, kopieringscentral, juridiska frågor och upphandling. Utredare och samordnare arbetar med omvärldsbevakning, kvalitetsutveckling, utredningar, beredning av ärenden och samordning av kommunövergripande frågor såsom säkerhet, miljö, folkhälsa och internationella frågor.
Enheten behöver nu till förstärkas med en nämndsekreterare.
Publiceringsdatum2015-05-18ArbetsuppgifterI Ronneby kommun är alla nämndsekreterarna samlade i ett centralt nämndsekretariat. Du kommer att arbeta med huvudinriktning mot miljö- och byggnadsnämnden. Det ingår dock att kunna ersätta sekreteraren i andra nämnder vid behov. Som nämndsekreterare är du ansvarig för nämndens ärendehantering. Det innebär uppgifter som diarieföring, sammanställa och utskick av kallelser, protokollskrivning, expediering av beslut, arkivering mm. I uppdraget ingår också att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt kvalitetsgranska beslutsunderlagen till nämnden. I uppdraget ingår också att bistå nämndordföranden, därför är det viktigt att du har goda kunskaper om kommunallag, nämndens arbetsordning, delegationsordning och jävssituationer för att underlätta nämndens arbete.
Som nämndsekreterare kommer du också att vara en del i utvecklingen av nämndernas ärendehantering.
KvalifikationerDu skall ha för tjänsten lämplig högskoleutbildning eller förvärvat nödvändiga kvalifikationer genom att ha arbetat som nämndsekreterare. Du har kunskaper i kommunallagen samt förvaltningslagen. Du kan kommunicera väl i tal men framförallt i skrift.
Det är viktigt att du kan organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt håller tidsgränser. Kunskap och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration och verksamhetsutveckling är meriterade.
Vi förutsätter att du som person är strukturerad, kvalitetsmedveten och stresstålig. Du har känsla för service, är självgående men har samtidigt lätt för att samarbeta med andra.
ÖVRIGT
Vi arbetar för en jämn köns- och åldersfördelning och för etnisk och kulturell mångfald i våra verksamheter. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.
Du söker tjänsten hos oss genom länken i denna annons. Obs! skicka inte din ansökan via e-post eller brev.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 75% Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Rekryteringen kan dra ut på tiden pga semestrar., upphör: 2016-01-31 Ev. möjlighet till förlängning.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-12
Ange följande referens när du ansöker: A475380
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Karin Sonesson, Samordnings- och utveckling 0457-61 89 79
Facklig kontaktAnna-Lena Andersson, Vision 0457-618138
Johan Sandevärn, Akademikerförbundet 0457-61 89 74
FöretagRonneby kommun, Samordning, Utveckling, Sekretariat
AdressRonneby kommun, Samordning, Utveckling, Sekretariat
Karlshamnsvägen 4
37280 RONNEBY
Kontorsadress37280 Ronneby
Jobbnummer 2298683
Observera att sista ansökningsdag har passerat.