Nämndsekreterare
Tjörns kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen / Administratörsjobb / Tjörn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Tjörn,
Stenungsund,
Kungälv,
Öckerö,
Orust eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tjörns kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen i Tjörn Tjörn är en ö-kommun med havet i blickpunkten. Kommunen har ca 15 000 åretruntboende, sommartid mer än fördubblas invånarantalet. Närmaste storstad Göteborg ligger knappt en timmes resväg härifrån. Närhet till naturskön miljö, god kommunal service och ett rikt näringsliv gör att allt fler väljer att leva på "Tjörn - möjligheternas ö".
Samhällsbyggnadsektorns verksamhet är inriktad på en långsiktigt hållbar utveckling med attraktiva boendeområden samt ett bevarande av Tjörns unika natur och kulturvärden.
Publiceringsdatum2015-04-13ArbetsuppgifterAtt arbeta som nämndsekreterare inom Samhällsbyggnad innebär att vara en viktig länk mellan politik, medborgare och tjänstemän i förvaltningen och kommunen.
Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndadministration, registrering och annan administrativ hantering av handlingar, nämndadministration. Du deltar vid beredning av ärenden och för protokoll på tre olika utskotts sammanträden. Diarieföring, samordning av beslutsunderlag, beslutsexpediering och arkivering är andra uppgifter. Det ingår även att vara skribent för yttranden från sektorn i en del ärenden. I tjänsten ingår utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner för nämndarbetet. Du kommer att vara en nyckelperson i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem.
Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att genomföra utrednings- och utvecklingsuppdrag och samordna olika administrativa rutiner inom förvaltningen. Du kommer även att stödja sektorchefen som sekreterare.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleexamen inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande. Du ska ha goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighet och sekretess och mycket god datorvana. Kunskaper inom speciallagstiftning som till exempel plan- och bygglagen, miljöbalken eller personuppgiftslagen är meriterande.
Du har också goda kunskaper och är intresserad av lagstiftningen som styr nämndens verksamheter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem. Du ska ha goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal som skrift.
Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter. Som person är du självgående, ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har en analytisk förmåga. Du tycker om struktur, ordning och reda. Du är serviceinriktad och har förmåga att hjälpa andra samt leverera lösningar. En god kommunikativ förmåga, ett gott bemötande, samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt är en förutsättning.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har avtalat med bemannings- och rekryteringsföretag.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-05-03
Ange följande referens när du ansöker: KK 2015/217
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktKristina Christiansson, Sektorchef 0304-60-11 44
Facklig kontaktFackliga företrädare nås via växel: 0304-60 10 00
FöretagTjörns kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen
AdressTjörns kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen
Kroksdalsvägen 1
47180 SKÄRHAMN
Kontorsadress47180 Skärhamn
Jobbnummer 2244670
Observera att sista ansökningsdag har passerat.