Nämndsekreterare

Tjörns Kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Tjörn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Tjörn, Stenungsund, Kungälv, Öckerö, Orust eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tjörns Kommun, Socialförvaltningen i Tjörn

Tjörn är en ö-kommun med havet i blickpunkten. Kommunen har ca 15 000 åretruntboende, sommartid mer än fördubblas invånarantalet. Närmaste storstad Göteborg ligger knappt en timmes resväg härifrån. Närhet till naturskön miljö, god kommunal service och ett rikt näringsliv gör att allt fler väljer att leva på "Tjörn - möjligheternas ö".

Kvalitet- och administrationsavdelningen är socialförvaltningens samlade avdelning för kvalitets- och utvecklingsfrågor samt administration och är placerad i Kållekärr. Vår nämndsekretare väljer att gå vidare till nya uppdrag och därför söker vi dig som är intresserad av att efterträda henne och bli ny nämndsekreterare för socialförvaltningen och socialnämnden på Tjörn.

Publiceringsdatum
2015-04-10

Arbetsuppgifter
Socialförvaltningen erbjuder dig ett intressant, självständigt och utvecklande arbete. Som nämndsekreterare ansvarar du för det löpande nämndadministrativa arbetet, vilket innebär att förberedda inför arbetsutskotts- och nämndsammanträden, ställa samman och skicka kallelse och handlingar, föra protokoll vid dessa möten och efterarbeta. Du kommer även att skriva svar på remisser och yttranden och göra en del utredningsarbeten. Arbetet innebär täta kontakter med nämndens politiker och förvaltningsledningen.

Som nämndsekreterare har du rollen som huvudregistrator i förvaltningen vilket innebär att du ansvarar för rutinerna kring inkommande och utgående post, förvaltningens diarieföring och arkivering. Det innebär ett övergripande ansvar för hanteringen av allmänna handlingar och att vara systemadministratör för vårt diarieprogram Evolution. Du är samordnaren som möjliggör bra rutiner för arkivvården samt ser till att dokumenthanteringen fungerar ute på avdelningarna. I uppdraget ingår även vissa uppdateringar på intranätet och hemsidan samt att uppdatera förvaltningens styrdokument.

Organisatoriskt finns tjänsten inom kvalitets- och administrationsavdelningen och är direkt underställd avdelningschefen. Tjänsten är placerad i kommunhuset i Skärhamn och innebär även ett nära samarbete med förvaltningschefen. Du kommer även att ingå i kommunens grupp för nämndsekreterare.

Kvalifikationer
Lämplig högskoleexamen, socionom eller inom samhällsvetenskap, statsvetenskap och/eller juridisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser som en fördel om du har tidigare erfarenhet från kommunal verksamhet eller annan offentlig förvaltning och kunskap om hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, som kräver neutralitet. Tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare är meriterande.

Du är strukturerad, serviceinriktad, initiativrik och har en hög servicekänsla samt har förmåga att arbeta självständigt under eget ansvar. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och kan skapa förtroende med såväl tjänstemän som politiker samt medborgare och press. Du har lätt för att kommunicera och uttrycka dig väl i både tal och skrift och har en god administrativ förmåga, är noggrann och en garant för rättsäkerheten i handläggningen.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Vi kommer att kalla till anställningsintervjuer följande dagar: 13-14 maj och 19 maj.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-30
Ange följande referens när du ansöker: soc 2015/67
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Elisabeth Widskog, Avdelningschef 0304-60 13 35
Shujaat Noormohamed, Förvaltningschef 0304-60 10 74

Facklig kontakt
Eva Gustavsson, Vision 0304-60 16 75
Christina Fix Gustafsson, SSR 0304-60 10 99

Företag
Tjörns kommun, Socialförvaltningen

Adress
Tjörns kommun, Socialförvaltningen
Kroksdalsvägen 1
47180 SKÄRHAMN

Kontorsadress
47180 Skärhamn

Jobbnummer
2242725

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Tjörns Kommun, Socialförvaltningen