Nämndsekreterare

Värmdö Kommun / Administratörsjobb / Värmdö
2014-09-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2024-05-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Värmdö, Vaxholm, Tyresö, Lidingö, Stockholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Värmdö Kommun i Värmdö, Stockholm, Töreboda eller i hela Sverige

Kanslienheten administrerar kommunens politiska beslutsprocess och huvuddelen av kommunens registratur. Kanslienheten består av arton medarbetare varav nämndsekretariatet med registratur består av sex medarbetare. Vårt uppdrag är att förse kommunens förtroendevalda med korrekta beslutsunderlag och hantera hela ärendeberedningsprocessen.

Uppdraget som nämndsekreterare innebär att du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med våra andra nämndsekreterare och där kommer du att ansvara för två av våra politiska nämnder.

Du kommer även att inneha sekreterarskap och registratur för politiska nämnder. Du kommer att delta i kommunens övergripande utvecklingsarbete gällande nämndadministration och dokumenthantering samt delta i införandet av digital mötesordning. Du samordnar uppföljning av beslut och uppdrag inom nämnderna. I uppdraget ingår även att utveckla dokumenthanterings- och diariefrågor, upprätta vissa beslutsunderlag samt att hantera övriga administrativa uppgifter.

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning - gärna med samhällsvetenskaplig inriktning. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Du är noggrann och strukturerad, kan hantera många uppgifter samtidigt och sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter. Din administrativa förmåga är god och du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du har också lätt för att samarbeta med kollegor och förtroendevalda och har en välutvecklad känsla för service. God datorvana är en förutsättning liksom utvecklad förmåga att arbeta i grupp.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. En fördel är också om du har arbetat i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

I Värmdö kommun arbetar vi aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö. Vi erbjuder olika former av friskvård och tillämpar rökfri arbetstid.

Välkommen med din ansökan senast den 6 oktober 2014. www.varmdo.se/ledigajobb

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Frida Ragnarsson, chef kanslienheten 08-570 474 48 eller Marie Näslund, gruppchef nämndsekretariatet, 08-570 485 83.

Fackliga representanter nås via kommunens växel 08-570 470 00.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Värmdö är en del av Stockholms skärgård, en unik natur med över 10 000 öar. Här möter land hav, bara 20 minuter från Stockholm. I vår anrika huvudort, Gustavsberg, finns en lång tradition inom design och form som lever vidare genom en fortsatt satsning på konst och kultur. Kommunen har 40 000 invånare varav drygt 10 000 bor i Gustavsberg. Vi har en mycket ung befolkning där var fjärde invånare är yngre än 15 år. Värmdö är dessutom en av de snabbast växande kommunerna i landet. Denna dynamik avspeglar sig även i arbetsgivaren Värmdö kommun. Vi erbjuder dig stora möjligheter och intressanta utmaningar.

Publiceringsdatum
2014-09-16

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare Tillsvidare.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-06
För att söka, klicka på länken nedan.
Ange följande referens när du ansöker: UAKU:2014:7
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Värmdö kommun

Adress
Värmdö kommun
Skogsbovägen 9-11
13481 Värmdö

Kontorsadress
Se hemsida.

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
1998553

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Värmdö Kommun