Nämndsekreterare
Stockholms Stad:Verksamhetsområde Administration / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Verksamhetsområde Administration i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - vi ska vara en stad i världsklass. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Bromma stadsdelsförvaltning är en av stadens fjorton stadsdelsförvaltningar. Förvaltningen styrs av stadsdelsnämnden. Bromma ligger väster om Stockholms innerstad och vid Mälaren med dess vackra natur och är en snabbt växande stadsdel. Cirka 74 000 invånare bor i stadsdelen.
Stadsdelsförvaltningen har ca 1500 anställda och ansvarar för verksamhet inom förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, stadsdelsmiljö, parker och kultur och fritid.
Tjänsten som nämndsekreterare ingår i staben under verksamhetsområde administration. Staben ansvarar för nämndsekretariat, registratur, diarium, arkivfrågor, fördelning och beredning av utredningsuppdrag och remisser, upphandlingsärenden, intern- och extern kommunikation, kris- och katastrofberedskap och kvalitetsarbete.
1 plats(er).Uppdraget som nämndsekreterare innebär ett nära samarbete med stadsdelsnämnden och dess sociala delegation, stadens olika förvaltningar, andra myndigheter och organisationer. I anställningen ingår förutom nämndsekreteraruppgifter, utredningsuppdrag och analys av förvaltningens verksamheter, att ha delansvar för arkivfrågor, att vara personuppgiftsombud (PUL) samt att upprätta tjänsteutlåtanden i allmänna ärenden och ha ett nära samarbete med registraturet. Nämndsekreteraren fungerar som förvaltningens språkvårdare och svarar för att texter som vänder sig till allmänhet och politiker är begripliga och lättlästa.
Du har högskoleutbildning med lämplig inriktning och mycket goda kunskaper om aktuell lagstiftning, författningar, förordningar, regler och riktlinjer som styr nämndens verksamheter.
Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter. En god kommunikativ förmåga, ett gott bemötande, samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt är en förutsättning. Du ska ha goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift samt god datorvana.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av politiskt styrd organisation. Stor vikt läggs även vid personlig lämplighet.
Flextid och sommartid tillämpas
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid. Kvällstid förekommer vid sammanträden.
Vi samarbetar endast med av Stockholms stad upphandlade annons- och rekryteringsfirmor, rekryteringssätt för tjänsten är fastställd, så kontakt med annonsförsäljare undanbedes.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Stabschef, verksamhetsområde administration Karin Wikström ,08-508 06 054
Anna-Maja Hellberg, SACO, 08-508 40 645,
anna-maja.hellberg@stockholm.se (facklig)
Kamilla Lantz , Vision , 08-508 40 645 , 076-12 40 645,
kamilla.lantz@stockholm.se (facklig)
Erfarenhet krävs
Publiceringsdatum2014-08-25Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-09-15
Ansökan skickas till:
Verksamhetsområde Administration
Ange följande referens när du ansöker: A28143
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Wikström
FöretagStockholms Stad:Verksamhetsområde Administration
AdressStockholms Stad:Verksamhetsområde Administration
Box 15017
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 1974737
Observera att sista ansökningsdag har passerat.