Nämndsekreterare
Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
2014-04-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2017-04-06) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen i Stockholm,
Upplands Väsby,
Västervik,
Vimmerby,
Hultsfred eller i
hela Sverige Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Stockholms Läns Landsting ansvarar för att länets invånare erbjuds en god hälso- och sjukvård. Hälso- och sjukvården står inför stora utmaningar med fokus på bland annat stärkt valfrihet för patienterna och ökad mångfald bland vårdleverantörerna. Utifrån befolkningens behov beslutar förvaltningen om hälso- och sjukvårdsuppdrag, sluter avtal med vårdleverantörerna och följer upp vårdens kvalitet och resultat. Förvaltningen har en budget på drygt 50 miljarder kronor.
Kanslienheten svarar för förvaltningens registratur och administrationen till den politiska organisationen, d.v.s. till Hälso- och sjukvårdsnämnden, dess utskott, styrelser och programberedningar.
Ett digitalt system, Platina, används inom hela förvaltningen för ärende- och dokumenthantering. Enheten är inne i ett spännande utvecklingsskede då läsplattor börjar användas i allt större utsträckning för den politiska verksamhetens dokumentation. Vid enheten arbetar fem nämndsekreterare. Då en medarbetare fått en annan tjänst inom förvaltningen söker vi nu en ersättare.
Publiceringsdatum2014-04-10Dina arbetsuppgifterSom nämndsekreterare arbetar du med två till tre av Hälso- och sjukvårdsnämndens styrelser och beredningar. Nämndsekreteraren ansvarar för administrationen kring styrelser och beredningars arbete. Det innebär att Du deltar i sammanträden och för protokoll samt ansvarar för förberedelser och efterarbete till dessa sammanträden. Vidare ansvarar du för att planera och ordna studiebesök för politikerna. I arbetet ingår också att stödja förvaltningens medarbetare i frågor gällande ärende- och nämndprocessen liksom frågor som rör arbetet i en offentlig förvaltning. Du kommer också delta i arbetet med att förbättra ärendeprocessen inom förvaltningen. Arbetet innebär många och frekventa kontakter med politiker och med förvaltningens tjänstemän. I arbetet kan det förekomma visst utredningsarbete och andra administrativa uppgifter.
KvalifikationerDu har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av nämndadministration och sekreterarskap. Du har god kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Du bör ha en examen på universitetsnivå med samhällsvetenskaplig inriktning.
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är van att arbeta självständigt samtidigt som arbetet kräver stor samarbetsförmåga. Du är strukturerad, har god administrativ förmåga, är serviceinriktad och uppskattar att hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom korta tidsramar. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system.
Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här".
Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.
Arbetstider och omfattningTillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-05-01
Ange följande referens när du ansöker: HSNF-14-20349
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTf enhetschef Malin Rydberg 08-123 13 346
Facklig kontaktSaco Johan Tallroth 08-123 13 468
Vårdförbundet Jan-Olov Wiklund 08-12313465
Vision Heléne Söderholm 08-12313054
FöretagHälso- och sjukvårdsförvaltningen
AdressHälso- och sjukvårdsförvaltningen
Box 6909
10239 Stockholm
Jobbnummer 1838216
Observera att sista ansökningsdag har passerat.