Nämndsekreterare

Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Nynäshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nynäshamn, Trosa, Salem, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Nynäshamn, Stockholm eller i hela Sverige

Nynäshamn är en expansiv skärgårdskommun endast 30 minuter med motorväg från Globen. Här finns naturupplevelser i lättåtkomlig ytterskärgård, en livskraftig landsbygd och en stad granne med havet. Här ser du den fria havshorisonten från fastlandet. Här finns frihet att utvecklas.

Arbetsgivaren Nynäshamns kommun erbjuder rätt till heltid, flextid, önskeschema och möjlighet till distansarbete i flera verksamheter. Medarbetarna erbjuds även en väl utvecklad friskvård.

Läs mer om kommunen på www.nynashamn.se

Barn- och utbildningsförvaltningen omfattar skola, förskola, bibliotek, fritid och kulturverksamhet samt måltidsverksamhet.

Vår verksamhetsidé är att erbjuda alla boende i kommunen goda utbildningsmöjligheter. Genom intellektuell, emotionell och social utveckling når alla elever målen i alla ämnen.

Publiceringsdatum
2014-02-11

Arbetsuppgifter
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för två nämnder, barn- och utbildningsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden.

Som nämndsekreterare kommer du att arbeta nära såväl politiker som chefer och övriga tjänstemän. Du ansvarar för att förbereda och genomföra nämndernas sammanträden och i detta ingår bland annat att du:

• deltar på politiska sammanträden och beredningar
• upprättar kallelser och skriver protokoll med vårt digitala ärendehanteringssystem som stöd
• expedierar beslut
• övriga arbetsuppgifter vanligen förekommande i samband med ett sammanträde
• utredningar

I arbetet ingår kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, ärendebevakning, planering av sammanträden.

Du fungerar som specialist på de processer (juridiska och organisatoriska/administrativa) som tjänsten omfattar.

Du fungerar som juridiskt stöd/handläggare åt ansvariga chefer.I arbetsuppgifterna ingår även att självständigt handlägga egna ärenden och olika utredningsuppdrag.

I tjänsten ingår också utveckling och omvärldsorientering inom området tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan likvärdig examen med juridisk inriktning.

Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation och du har arbetat som sekreterare i nämnd.

Du har goda kunskaper i kommunalrätt och god kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas.

Förutom att skriva fram utredningar ser vi gärna att du har erfarenhet av att leda utredningsarbete.

Arbetet ställer höga krav på ansvarskänsla, ordningssinne, samarbetsförmåga, prioriteringsförmåga samt goda IT-kunskaper.

Du har inga problem med att arbeta i Office-paketets olika program.
Du tar eget ansvar och planerar ditt arbete effektivt.

Du är bra på att hålla tidsramar och är lyhörd i din kommunikation. Du har god analytisk förmåga, är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga och kan på det sättet skapa goda relationer.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetstider och omfattning
Heltid. 100 % Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2014-04-01 eller enligt överenskommelse

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-02-23
För att möjliggöra en effektiv och rättvis bedömning av inkomna ansökningar ber vi dig att göra en digital ansökan via länken nedan och noggrant fylla i efterfrågade uppgifter.
VI UNDANBER OSS ALLA ERBJUDANDEN OM ANNONSERINGS- OCH REKRYTERINGSHJÄLP I SAMBAND MED DENNA ANNONS.
Ange följande referens när du ansöker: 2014/33 023
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Britt Forsbom, Administrativ chef 08-520 681 28 ann-britt.forsbom@nynashamn.se

Facklig kontakt
Tomas Johansson, Vision 08-520 684 16

Företag
Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
14981 Nynäshamn

Jobbnummer
1776004

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen