Nämndsekreterare
Stockholms stad; Gymnasieavdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Gymnasieavdelningen i Stockholm Stockholms Stad
Utbildningsförvaltningen
Gymnasieavdelningen
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Du kommer att ingå utbildningsförvaltningens ledningsstab. Stabens huvuduppdrag är att ansvara för och kvalitetssäkra det demokratiska uppdraget och underlätta arbetet för förvaltningschefen och ledningsgruppen i arbetet med styrning och ledning, som innefattar all verksamhet inom förvaltningen. Utgångspunkten är förvaltningens styrmodell. Ansvaret innefattar planeringsprocessen, underlag till nämnden, uppföljning av uppdrag och projekt, utredningar, samordning och administrativt stöd till förvaltningsledningen. Inom staben finns också kommunikationsfunktionen.
Uppdraget som nämndssekreterare innebär att ansvara för att administrationen angående nämndsprocessen och den centrala fackliga processen på förvaltningsnivå (FVG) fungerar. Ansvaret ställer krav på att självständigt kunna planera och strukturera arbetet, noggrannhet och förmåga att arbeta mot deadlines i stressfyllda perioder och situationer. Samtidigt ställs krav på god samarbetsförmåga, kommunikativ förmåga och servicekänsla. Kontakter med handläggare inom förvaltningen och KF/KS, förvaltningsrätten och andra externa kontakter ingår i uppdraget.
1 plats(er).Förberedelse/kallelse/utskick till nämnden, protokoll, expediering av beslut
Service och information till nämndledamöter och borgarrådssekreterare
Återsökning/framtagning av ärenden till allmänhet m fl.
Förberedelse/kallelse/utskick till FVG, protokoll
Delta i stabens arbete med att ta fram tjänsteutlåtanden, svar på skrivelser och remisser, utredningsarbete mm
Informations och utbildningsinsatser inom förvaltningen
I övrigt utföra uppgifter på uppdrag av stabschefen.
Högskoleutbildning inom aktuellt område, statsvetenskap
Goda kunskaper i offentlighetslagstiftningen
Erfarenhet av administrativt arbete inom en politisk styrd organisation
Goda datakunskaper, inklusive officepaketet
Vana av dokumenthanteringssystemet
Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs. Meriterande
Dokumenterat arbete som nämndssekreterare.
Erfarenhet av förvaltningsövergripande arbete.
(tex. planering, uppföljning, utredningar kopplat till skolans område)
Kunskap om svenska utbildningsväsendet.
(grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola)
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Stabschef, Ledningsstaben Gunilla Larsson,08-50833673
Aila Somero-Bzdusek, Nämndsekreterare, 08-50833926,
aila.somero@stockholm.seLars Wassenius, SACO, 08-50833880,
lars.wassenius@stockholm.se (facklig)
Thomas Heetveld, Vision, 073-921 85 30 ,
thomas.heetveld@stockholm.se (facklig)
Tillträde: Enligt överenskommelse
Publiceringsdatum2012-10-02Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-10-23
Ansökan skickas till:
Gymnasieavdelningen
Ange följande referens när du ansöker: A17686
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Gymnasieavdelningen
AdressStockholms stad; Gymnasieavdelningen
Utbildningsförvaltningen
Jobbnummer 1354599
Observera att sista ansökningsdag har passerat.