Nämndsekreterare
Nässjö kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Nässjö
2012-01-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2024-02-27) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Nässjö,
Eksjö,
Aneby,
Sävsjö,
Jönköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nässjö kommun, Socialförvaltningen i Nässjö Nässjö kommun har från årsskiftet 2011/2012 bildat en socialförvaltning av tidigare omsorgsförvaltning och individ- och familjeomsorgsförvaltning. Efter denna sammanslagning består socialförvaltningen av ca 1200 medarbetare. Den politiska organisationen med två nämnder är i detta skede kvar.
Då vår nuvarande nämndsekreterare går i pension söker vi hennes efterträdare. Nämndsekreterartjänsten är placerad i socialförvaltningens stab för kvalité och utveckling. Denna stab är sekretariat för de två nämnderna och socialförvaltning. I staben ingår också andra medarbetare som arbetar med olika övergripande uppdrag.
Publiceringsdatum2012-01-23ArbetsuppgifterSocialförvaltningen erbjuder dig ett intressant, självständigt och utvecklande arbete. Som nämndsekreterare ansvarar du för det löpande nämndadministrativa arbetet, vilket innebär att förbereda inför arbetsutskotts- och nämndsammmanträden, ställa samman och skicka kallelse och handlingar, föra protokoll vid dessa möten. I efterarbete ingår bl.a. delgivningar och administration av ersättningar/arvode för förtroendevalda.
Som nämndsekreterare ansvarar du även för inkommande/utgående post, förvaltningens diarieföring och arkivering. Detta innebär ett övergripande ansvar för hanteringen av allmänna handlingar. Du är samordnaren som möjliggör bra rutiner för arkivvård samt ser till att dokumenthanteringen fungerar i förvaltningen.
Övriga uppgifter är att vara socialförvaltningens konsultativa stöd i kommun- och socialjuridiska frågor samt inom offentlighets- och sekretesslagstiftning. Du kommer att vara nämndernas personuppgiftsassistent och svara för att nämnden uppfyller bestämmelserna som finns på det offentligrättsliga området.
Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda.
KvalifikationerVi söker dig som har adekvat utbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. Vi ser som en fördel om du har tidigare erfarenhet från kommunalrätt eller annan offentlig förvaltning och kunskap om hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, som kräver neutralitet. Tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare är meriterande.
Du är strukturerad, serviceinriktad, initiativrik och har förmåga att arbeta självständigt under eget ansvar. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och kan skapa förtroende med såväl tjänstemän som politiker samt medborgare och press. Du kan kommunicera och uttrycka dig väl i muntlig och skriftlig framställning och har en stor administrativ förmåga, är noggrann. Du har goda datakunskaper och behärskar Officepaketet och har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-02-20
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.
Ange följande referens när du ansöker: 2-12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJarl Edlund, 0380-51 85 85
Carola Söderberg, 0380-51 85 08
Facklig kontaktFackliga representanter nås via Medborgarkontore, 0380-51 80 00
FöretagNässjö kommun, Socialförvaltningen
AdressNässjö kommun, Socialförvaltningen
Stadshuset, Rådhusgatan 28
57132 Nässjö
Jobbnummer 1135687
Observera att sista ansökningsdag har passerat.