Nämndsekreterare

Värnamo kommun, Medborgarförvaltningen / Administratörsjobb / Värnamo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Värnamo, Hylte, Gnosjö, Gislaved, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Värnamo kommun, Medborgarförvaltningen i Värnamo

Medborgarförvaltningen i Värnamo söker

Nämndsekreterare
Medborgarförvaltningen söker en nämndsekreterare som har som huvuduppgift att sköta de nämndadministrativa uppgifterna. Inom Medborgarnämnden finns verksamhetsområdena individ och familjeomsorg, invandrarbyrå, fritidsverksamhet och arbetsmarknadsenhet.

Publiceringsdatum
2012-01-17

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare kommer du att vara spindeln i nätet kring de nämndadministrativa uppgifterna.
Som nämndsekreterare deltar du vid Medborgarnämndens sammanträden samt vid socialutskottets sammanträden. Du upprättar kallelser samt skriver protokoll. I arbetet ingår ärendebevakning, planering av sammanträden och sammanträdestider, diarieföring. Sekreteraruppgifter i andra sammanhang inom ansvarsområdet. I uppdraget ingår att bevaka kvalitén i beslutsunderlag och utveckla rutiner i beslutsprocessen.
Du är organisatoriskt placerad under förvaltningschefen och som nämndsekreterare har du många kontaktytor med politiker, allmänhet och medarbetare inom organisationen. Du ansvarar för diariet och förvaltningens dokument- och ärendehantering, Som nämndsekreterare samordnar du den interna informationen.
Kvalifikationer /Kandidatprofil:
Vi vill att du har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande. Kanske har du kompletterat med en lämplig påbyggnadsutbildning. Du behärskar svenska i tal och skrift. Har du erfarenhet av sekreterarskap i politisk nämnd ses detta som meriterande. Du har goda kunskaper i Officepaketet.
Som person har du egenskaper såsom organisationsförmåga och hög servicekänsla. Arbetets art kräver också att du är noggrann, gillar att ha perioder med hög arbetsbelastning och att ha många saker på gång samtidigt. Du kännetecknas av samarbetsförmåga, prestigelöshet och flexibilitet samt integritet. Sammantaget värderar vi din personliga lämplighet högt.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Värnamo kommun använder det digitala ärendehanteringssystemet EDP. Kunskap om socialtjänstlagen ser vi som en god tillgång.

Kontakt
Om du vill veta mer är du välkommen att kontakta Medborgarnämndens ordförande Maria Johansson tel 070-2729117 , tf förvaltningschef Bengt Einarsson tel 0370-77820 .
Fackliga kontakter:
Kristina Rindert, Vision, telefon 0370- 377885

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
snarast efter överenskommelse.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-01-31
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Kristina Rindert, assistent personalfrågor, tfn 0370-37 74 93, kristina.rindert@varnamo.se

Företag
Värnamo kommun, Medborgarförvaltningen

Adress
Värnamo kommun, Medborgarförvaltningen
331 83 Värnamo
33183 VÄRNAMO

Kontorsadress
Storgatan 51

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0370-377410
Faxnummer: 0370-377426

Jobbnummer
1131233

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Värnamo kommun, Medborgarförvaltningen