Nämndsekreterare
Tjörns Kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Tjörn
2011-12-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2015-04-10) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Tjörn,
Stenungsund,
Kungälv,
Öckerö,
Orust eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tjörns Kommun, Socialförvaltningen i Tjörn Tjörn är en ö-kommun med havet i blickpunkten. Kommunen har ca 15 000 åretruntboende, sommartid mer än fördubblas invånarantalet. Närmaste storstad Göteborg ligger knappt en timmes resväg härifrån. Närhet till naturskön miljö, god kommunal service och ett rikt näringsliv gör att allt fler väljer att leva på "Tjörn - möjligheternas ö".
Socialförvaltningen befinner sig i en stark utveckling med siktet inställt på att skapa stabilitet och kostnadseffektivitet med en tydlig organisation och prioriterad verksamhet. Förvaltningen har i uppdrag att arbeta mot entreprenader och intraprenader, genom valfrihetssystem främja en mångfald av utförare inom hemtjänsten och genom infört ledningssystem för kvalitet kvalitetssäkra våra tjänster. Förvaltningen organiseras i fem avdelningar: funktionshinder, barn- och familj, vuxen- och arbetsmarknad, äldreomsorg och äldreboenden samt kommunal hälso- och sjukvård.
Publiceringsdatum2011-12-20ArbetsuppgifterSocialförvaltningen erbjuder dig ett intressant, självständigt och utvecklande arbete. Som nämndsekreterare ansvarar du för det löpande nämndadministrativa arbetet, vilket innebär att förberedda inför arbetsutskotts- och nämndsammanträden, ställa samman och skicka kallelse och handlingar, föra protokoll vid dessa möten och efterarbeta. Du kommer även att skriva svar på remisser och yttranden och göra en del utredningsarbeten. Arbetet innebär täta kontakter med nämndens politiker och förvaltnings-ledningen.
Som nämndsekreterare ansvarar du även för inkommande/utgående post, förvaltningens diarieföring och arkivering. Detta innebär ett övergripande ansvar för hanteringen av allmänna handlingar. Du är samordnaren som möjliggör bra rutiner för arkivvården samt ser till att dokumenthanteringen fungerar ute på avdelningarna.
Organisatoriskt är tjänsten direkt underställd förvaltningschefen och ingår i förvaltningsledningen. Du kommer även att vara sekreterare vid förvaltnings-ledningens möten och ge service till förvaltningschef och förvaltningsledning.
KvalifikationerLämplig högskoleexamen, socionom eller inom samhällsvetenskap, statsvetenskap och/eller juridisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser som en fördel om du har tidigare erfarenhet från kommunalrätt eller annan offentlig förvaltning och kunskap om hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, som kräver neutralitet. Tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare är meriterande.
Du är strukturerad, serviceinriktad, initiativrik och har en hög servicekänsla samt har förmåga att arbeta självständigt under eget ansvar. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och kan skapa förtroende med såväl tjänstemän som politiker samt medborgare och press. Du kan kommunicera och uttrycka dig väl i både tal och skrift och har en stor administrativ förmåga, är noggrann och en garant för en rättsäkerhet i handläggningen.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Körkort är ett krav.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-01-20
Vi kommer ha anställningsintervjuer 3 februari, 10 februari och den 17 februari.
Ange följande referens när du ansöker: soc237/2011
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktShujaat Noormohamed, 0304-60 10 74
Ewa-Lena Svensson, 0304-60 10 70
Facklig kontaktUlf Tolf, 0304-601084
Eva Gustavsson, 0304-60 16 75
FöretagTjörns kommun, Socialförvaltningen
AdressTjörns kommun, Socialförvaltningen
47180 Skärhamn
Jobbnummer 1110631
Observera att sista ansökningsdag har passerat.