Nämndsekreterare

Örnsköldsviks kommun / Administratörsjobb / Örnsköldsvik
2026-03-27

Visa alla administratörsjobb i Örnsköldsvik, Nordmaling, Kramfors, Bjurholm, Sollefteå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örnsköldsviks kommun i Örnsköldsvik

Strategiskt stöd är en avdelning som samlar stödjande och strategiska funktioner vid välfärdsförvaltningen.

Vi söker en nämndsekreterare som förstärker vårt team!

Publiceringsdatum
2026-03-27

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du med det löpande nämndsadministrativa arbetet kopplat till välfärdsnämndens verksamheter (nämnd, arbetsutskott och socialutskott). Ditt huvudsakliga fokus blir främst kopplat mot välfärdsnämnden.

I arbetet ingår förberedelser inför sammanträde, sammanställa och skicka kallelse, föra protokoll vid sammanträden, expediera och registrera beslut. Du lämnar även in och sammanställer underlag för arvodesersättning till de förtroendevalda i nämnden. I rollen ingår också att registrera och hantera välfärdsnämndens handlingar i en registratorsroll där även bevakning och hantering av välfärdsförvaltningens officiella e-postlåda ingår.

I rollen som nämndsekreterare ingår du i ett arbetslag med två kollegor där ni tillsammans säkerställer en god nämndadministration och där ni inom arbetslaget täcker upp för varandra vid behov.

Verksamhetssystem som främst används är LEX och Life Care.

Du har nära samarbete med chefer, handläggare och andra funktioner
inom förvaltningen, förtroendevalda samt kommunens nämndsekreterargrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen minst på kandidatnivå inom det samhällsvetenskapliga området. Kunskap om den lagstiftning som styr kommunens verksamhet t.ex. kommunallagen, förvaltningslagen, socialtjänstlagen samt erfarenhet av verksamhetssystemen Life Care och LEX är meriterande. Erfarenhet av nämnsdadministrativt arbete och arbete inom kommunal verksamhet är också meriterande.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och vi värderar särskilt flexibilitet, ansvarstagande, noggrannhet och att du har en stor servicekänsla. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift och se sammanhang. Du har vana att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har utvecklat goda metoder för att hantera situationer där stress kan förekomma. Du kan förklara och ge stöd till nämndens ledamöter om vilken lagstiftning och övrigt regelverk som styr nämndens ansvarsområden och uppgifter.

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - "Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv" - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.

I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.

Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kräver svenskt medborgarskap.

Ersättning
Fast timlön/månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-04-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2026/183".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örnsköldsviks Kommun (org.nr 212000-2445)

Arbetsplats
Välfärdsförvaltningen, Strategiskt stöd

Kontakt
Maria Hellström
0660-88444

Jobbnummer
9824504

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Örnsköldsviks kommun