Nämndsekreterare
Klippans kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Klippan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Klippan,
Åstorp,
Bjuv,
Perstorp,
Örkelljunga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Klippans kommun, Socialförvaltningen i Klippan Klippans kommun ligger centralt i nordvästra Skåne med goda kommunikationer och nära till det mesta. Kommunen har 16 000 invånare.
Socialförvaltningen, med ca 600 medarbetare, har en ny organisation från 2011-01-01 bestående av tre delar: Avdelningen för Mottagning, Avdelningen för Stöd- och Omsorg, och Avdelningen för Äldreomsorg. Socialförvaltningens vision är "Kvalité i varje möte". Det innebär att våra möten präglas av ett professionellt förhållningssätt med helhet, ärlighet, respekt, engagemang och tolerans. Centralt till Socialförvaltningen söker vi nu en nämndsekreterare.
Publiceringsdatum2011-03-02ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare har du många kontaktytor med politiker och tjänstemän; inom organisationen, med allmänheten, med andra kommuner och myndigheter. I uppdraget som nämndsekreterare ingår att:
• Vara sekreterare i socialnämnden, dess råd och utskott samt i diverse arbetsgrupper och vid förhandlingar
• Ansvara för ärendehantering, beredning, bevakning samt expediering av beslut
• Ansvara för posthantering, diarieföring, registrering av förvaltningens ärenden, arkivhantering samt vara arkivansvarig för nämndens handlingar
• Ansvara för upprättande av kallelse, dagordning och protokoll
• Ansvara för information på intranätet och hemsida
• Samordna för förvaltningens externa statistik
• Vara förvaltningens representant i kommunens kommunikations- och marknadsföringsgrupp
Du kommer att rapportera direkt till socialchefen.
KvalifikationerKvalifikationer• Högskoleutbildning inom socialt arbete, juridik, statsvetenskap alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
Meriterande:
• Förvaltningsinriktad utbildning
• Erfarenhet från kommunal förvaltning och sekreterararbete i en politiskt styrd organisation
Vi ser att du har:
• Mycket god förmåga att uttrycka Dig i tal och skrift
• Mycket goda datorkunskaper och att du behärskar Office-paketet väl. Därtill är det meriterande med erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem
• God förmåga att samarbeta och kommunicera
• Känsla för god service både inåt och utåt i organisationen
• God analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt med stor noggrannhet
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse., upphör: 2012-08-31 Vikariat.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-03-20
Som rekryteringsverktyg använder vi Offentliga jobb för att hantera ansökningar samt kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. För att underlätta vår bedömning av ansökningar bör du därför använda Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer att grunda sig på de uppgifter du lämnar, det är därför av största vikt att Du är noggrann när du fyller i Din ansökan. Du söker jobbet genom länken i annonsen.
Ange följande referens när du ansöker: A205933
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktCharlotte Johansson, 0435-283 10
Fackliga företrädare nås genom växeln, 0435-280 00
FöretagKlippans kommun, Socialförvaltningen
AdressKlippans kommun, Socialförvaltningen
26480 Klippan
Jobbnummer 865166
Observera att sista ansökningsdag har passerat.