Nämndsekreterare
Järfälla kommun, Nämndadministrativa enheten / Administratörsjobb / Järfälla
2025-09-17
Visa alla administratörsjobb i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Nämndadministrativa enheten i Järfälla Vi söker nu en nämndsekreterare till kanslienheten i Järfälla kommun! Kanslienheten är en del av kansli och överförmyndare-avdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. Enheten består av ca 18 personer fördelade mellan arkiv, och centraliserade registratorer och nämndsekreterare. Nämndadministrationen utgörs idag av kommunens (inklusive denna tjänst) fem centraliserade nämndsekreterare. Avdelningen i övrigt består av ett överförmyndarkansli, kommunjurister, dataskyddsombud och verksamhetsutvecklare (under valperioden även ett valkansli).
Gruppen av nämndsekreterare säkerställer och kvalitetsgranskar den politiska processen för kommunens fullmäktige, kommunstyrelse och nämnder. Varje sekreterare har ett grundansvar för två till tre instanser men det arbetas mycket tätt och vi hjälps åt i de flesta frågorna tillika att vi stöttar upp för varandra vid manfall.
Publiceringsdatum2025-09-17ArbetsuppgifterDin roll som nämndsekreterare innebär att du är ett viktigt stöd för nämnden och dess ordförande. Du förbereder och sammanställer underlag inför sammanträden vilket inkluderar att du tar fram kallelser, distribuerar beslutsunderlag och skriver protokoll. Utöver stödet till nämndens ledamöter och ersättare stöttar du också verksamheten kring formalia i sina beslutsunderlag. Du svarar på frågor, utbildar och hjälper handläggare.
Då du som nämndsekreterare är en central person för kommunikationen inom nämnden och med övriga delar av förvaltningen är god kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga viktiga aspekter för rollen. Det är viktigt att vara lyhörd för nämndens behov och säkerställa smidiga informationsflöden som bidrar till en effektiv verksamhet och god beslutsprocess. Det sagt behöver du också kunna stå på dig för att säkerställa kvaliteten i den beslutade politiska processen samt de lagkrav som styr den. På enheten arbetar vi kontinuerligt med att utveckla arbetsrollen, minska vår sårbarhet, arbeta så enhetligt som möjligt och ge ett så kvalitetssäkert men effektivt stöd som möjligt.
Sammanfattningsvis innefattar arbetsuppgifterna för en nämndsekreterare mötesadministration, dokumenthantering, kommunikation och rapportering för att understödja nämndens funktion och bidra till en transparent och effektiv kommunal förvaltning.
Kvällsarbete i samband med nämndsammanträde ingår i rollen.
KvalifikationerTill den här tjänsten söker vi dig med
* relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
* kunskap om förvaltningsrättsliga frågor, i offentlighets- och sekretessbestämmelser samt kännedom om andra lagar som styr kommunal verksamhet
Det är mycket meriterande om du har
* erfarenhet av arbete kopplat till nämndadministration och/eller politisk styrning
* erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
* erfarenhet av arbete i kommunal förvaltning
* erfarenhet av processutveckling eller liknande
För att trivas och vara framgångsrik i den aktuella tjänsten förväntas du kunna ta ansvar för dina tilldelade uppgifter samt strukturerar och driver processer framåt med god samarbetsförmåga.
Du förväntas kunna anpassa dig snabbt till förändrade omständigheter och ha förmågan att ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du bör också vara positiv till förändring och se möjligheter i nya situationer.
En stark serviceinriktning är av stor vikt för att du ska kunna vara med och skapa en positiv arbetsmiljö och gott samarbetsklimat. Du är därför uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har viljan och förmågan att hjälpa andra att hitta lösningar.
Att vara strukturerad är en grundläggande kompetens för att effektivt hantera arbetsuppgifterna som hör till rollen som nämndsekreterare. Du bör därför ha förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett systematiskt sätt, samtidigt som du sätter upp och håller tidsramar för att säkerställa framsteg och leverans.
Slutligen är ett gott omdöme en nyckelfaktor för att göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Det innebär att du kan väga samman komplex information, ta hänsyn till olika faktorer och utvisa gott omdöme vid beslut.
Stor vikt läggs på personlig lämplighet.
Intervjuer kan komma att hållas löpande så tveka inte att söka redan idag!
ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på
www.jarfalla.se/jobbaijarfallaVi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C278451".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Järfälla kommun (org.nr 212000-0043)
Arbetsplats Järfälla kommun, Nämndadministrativa enheten
Kontakt Enhetschef kanslienheten
Jimmy Olofsson
jimmy.olofsson@jarfalla.se 08-580 282 10 Jobbnummer 9513209