Nämndsekreterare
Region Gotland / Administratörsjobb / Gotland
2025-02-04
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland,
Oskarshamn eller i
hela Sverige I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.
Verksamhetsstöd
Som en del av Region Gotland förvaltar och utvecklar teknikförvaltningen infrastruktur med hög driftssäkerhet och inriktning mot ett hållbart samhälle inom områdena fastigheter, vatten/avlopp, gata/mark, kollektivtrafik, avfallshantering och hamnar.
Vi tillhandahåller även försörjningstjänster för Region Gotlands verksamheter samt ansvarar för hjälpmedelscentralen. Våra cirka 540 medarbetare utför vårt uppdrag med medborgare, näringsliv och regionens verksamheter i centrum.
Som stöd för avdelningarnas utveckling, planering och uppföljning finns verksamhetsstöd som är en förvaltningscentral funktion som samlar flera olika kompetenser så som kommunikation, digitalisering, administration, nämndsekretariat, ekonomi och verksamhetsutveckling.
Publiceringsdatum2025-02-04ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare verkar du tillsammans med förvaltningschefen i gränssnittet mellan förvaltning och nämnd. Du arbetar nära förvaltningschefen och tillhör förvaltningens verksamhetsstödsavdelning där det finns stora möjligheter till kollegialt stöd och samarbete.
I din roll kommer du att arbeta nära politiker samt chefer och övriga medarbetare inom teknikförvaltningen. En viktig del i arbetet är att bistå verksamheterna med kunskap om hur lagstiftning och regelverk styr vår vardag. Du har en angelägen och betydelsefull roll i att driva och utveckla förvaltningens nämndprocess som i huvudsak finns i digital miljö. Detta sker i samverkan med flera funktioner inom förvaltningen, med nämndens ledamöter och Region Gotlands övriga nämndsekreterare. Arbetet med nämndprocessen medför ett ansvar för att utveckla nämndens delegationsordning, som tydliggör ansvar och mandat för medarbetare i förvaltningen.
Vidare är du ansvarig för introduktion av förtroendevalda. Du är en av två kontaktpersoner för GDPR-frågor inom förvaltningen. I den rollen ingår bland annat att föra dialog med dataskyddsombudet, anmäla personuppgiftsincidenter, medverka vid riskanalyser enligt dataskyddsförordningen samt ingå i Region Gotlands nätverk för GDPR. Du ingår även i Region Gotlands nätverk för nämndsekreterare, där ni tillsammans driver gemensamma förbättringsarbeten och där möjlighet ges till kollegialt stöd.
Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande uppgifter, där du blir en del i en större helhet, där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar och där din utveckling blir vår framgång.
Vem är du?
Du som söker denna tjänst har högskoleutbildning inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning alternativt annan högskoleutbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet som kan bedömas likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta administrativt och goda kunskaper i att tolka lagstiftning. Du har god dator- och systemvana samt mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.
Det är starkt meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet som sekreterare i nämnd, utskott eller motsvarande inom näringslivet. Likaså om du har erfarenhet av att verka i en politiskt styrd organisation och av myndighetsutövning.
För att trivas i denna roll ser vi att det är viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har förmågan att snabbt anpassa dig och ditt arbetssätt till nya förutsättningar. I rollen förväntas du kunna planera och genomföra arbetsuppgifter självständigt. Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, och att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Om Region Gotland
Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.
Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.
Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.
Övrig informationRegion Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.
I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.
Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/6".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Gotland (org.nr 212000-0803)
Arbetsplats Verksamhetsstöd
Kontakt Ylva Svangren, ekonomichef
0498269370 Jobbnummer 9145126