Nämndsekreterare
Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
2025-01-29
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Norrköping,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Tjänsten är placerad inom Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi stärker möjligheterna för Linköpingsbor som är beroende av ekonomiskt bistånd, att bli självförsörjande och självständiga. Vi bidrar också med kompetensförsörjning till Linköpings kommun och näringsliv.
Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2025-01-29ArbetsuppgifterOm du trivs med att jobba i en politiskt styrd organisation, vara med där det händer mycket, tycker om att serva andra samt är ansvarstagande, då har Integration- och arbetsmarknadsförvaltningen en tjänst för dig!
I din roll som nämndsekreterare har du ansvar för att leda, samordna och förvalta nämndprocessen, samt delta i de demokratiska processer som inkluderar kommuninvånare och för förvaltningen framåt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
• Förbereda kallelser och föra protokoll vid sammanträden.
• Sammanställa och kvalitetsgranska beslutsunderlag.
• Planera, organisera och följa upp nämndens möten och beslut.
• Driva och bidra till förbättringar av processer och rutiner kopplade till nämndsprocessen.
• Utveckla de administrativa processerna exempelvis gällande informationshanteringsplan, diarium, ärendesystem och arkivfrågor tillsammans med förvaltningens administrativa funktion.
• Vara stöd till nämnd, chefer och medarbetare gällande informationssäkerhet och GDPR.
I din roll utgör du ett viktigt stöd för utvecklingsledare och chefer i deras beredningsarbete inför nämndbeslut. I arbetsuppgifterna ingår det också att vara chefsstöd, vilket exempelvis kan vara samordning, planering, bokning och diarieföring.
Du är placerad i utvecklingsfunktionen, en del av förvaltningens stab och har Integration- och arbetsmarknadsförvaltningens utvecklingschef som chef. I ditt uppdrag kommer du att ha ett nära samarbete med förvaltningens samtliga chefer, utvecklingsledare samt arbetsmarknadsnämndens ordförande, vice ordförande och ledamöter.
Din arbetsplats
Integration- och arbetsmarknadsförvaltningen har drygt 300 medarbetare.
Utvecklingsfunktionen tillhör Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningens stab. Utvecklingsfunktionen ansvarar för förvaltningens arbete gällande säkerställande och genomförande av nämndprocess för arbetsmarknadsnämnden, strategiskt utvecklingsarbete, strategisk omvärldsbevakning, samt service genom stöttning vid förändrings- utvecklingsarbete, lyfta blicken för innovation på förvaltningarnas avdelningar och enheter. Förvaltningen har som huvuduppdrag att upprätta och ansvara för individens planering mot egen försörjning (Heltidsaktivering), driva och följa upp planerade insatser samt myndighetsutövning; utreda och besluta om rätten till ekonomiskt bistånd.
Du utgår ifrån lokaler i centrala Linköping, beroende på vad uppdraget kräver så kan arbetsuppgifterna utföras på flera olika platser.
Du som söker
Du som söker har en relevant högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng, gärna inom statsvetenskap och offentlig förvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill att du har god kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Du ska ha god förståelse för de politiska demokratiska processerna.
Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, med offentlig administration inom den offentliga sektorn, gärna från en liknande tjänst i en kommunal verksamhet. Arbetet innefattar granskning av handlingar inför nämnd samt att skriva fram egna tjänsteskrivelser och beslutsunderlag, vilket kräver goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift. Vi ser också att du har goda kunskaper i engelska samt mycket goda kunskaper i ordbehandlingsprogram, detta med anledning att man i rollen läser och tar inspiration från internationella projekt.
Du som söker har ett stort intresse och engagemang för offentlig verksamhet. Du är serviceinriktad, prestigelös och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar. Du är även flexibel, har ett professionellt förhållningssätt. Du kan se både utifrån helhet och delar, är trygg i dig själv och kan arbeta självgående samt anstränger dig för att leverera lösningar. För att lyckas i uppdraget har du även god kommunikativ och administrativ förmåga. Vi värdesätter att du tycker om och har lätt för att samarbeta med andra.
Välkommen med din ansökan!
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 14341
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.
Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings kommun (org.nr 212000-0449),
http://www.linkoping.se/ Kontakt HR-konsult
Josefine Dahlqvist
Josefine.dahlqvist@linkoping.se Jobbnummer 9131773