Nämndsekreterare

Randstad AB / Administratörsjobb / Hallstahammar
2025-01-21

Visa alla administratörsjobb i Hallstahammar, Surahammar, Köping, Västerås, Kungsör eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Randstad AB i Hallstahammar, Surahammar, Köping, Västerås, Kungsör eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2025-01-21

Dina arbetsuppgifter
Är du intresserad av kommunal verksamhet och vill verka i hjärtat av kommunen? Vill du vara en viktig kugge i det fortsatta utvecklingsarbetet inom nämndkansliet? Då kan tjänsten som nämndsekreterare hos Hallstahammars kommun vara något för dig.
Tjänsten innebär att du tillhör nämndkansliet som idag består av två registratorer, tre nämndsekreterare och en kanslichef. Under våren hoppas man även kunna utöka gruppen med en arkivarie. Här välkomnas du till ett team med framåtanda, gemenskap och som känner en stolthet i att vara med och bidra till kommunens uppdrag, ett intresse som vi hoppas att du delar.
Som nämndsekreterare erbjuds du ett omväxlande jobb mitt i den politiska processen och vi söker dig som har flerårig erfarenhet från liknande tjänst. Utifrån ditt uppdrag är du van att ansvara för att förbereda och genomföra nämndens sammanträden och fungera som stöd för förtroendevalda, handläggare och chefer. Du har en viktig roll i samverkan mellan förvaltning och politik.
Tjänsten innebär även att man får möjlighet att vara delaktig i att utveckla arbetet inom nämndkansliet. De nämnder som kansliet bistår är:
barn- och utbildningsnämnden
bygg- och miljönämnden
kultur- och fritidsnämnden
kommunstyrelsen
social- och arbetsmarknadsnämnden
äldrenämnden
tekniska nämnden

Vi söker dig som känner dig trygg i din yrkesroll, som tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och organiserat sätt och snabbt anpassar dig till nya omständigheter. Din goda sociala kompetens kommer väl till pass då rollen innebär att du arbetar mot ett brett kontaktnät inom organisationen och där är din förmåga att skapa förtroende och goda relationer är av yttersta vikt.
Välkommen med din intresseanmälan på www.randstad.se, senast 2025-02-09. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ann-Catrine Nilsson-Gärd 0733-434341 ann-catrine.nilsson.gard@randstad.se . För fackliga frågor är du välkommen att kontakta Malin Erngren, Vision 0220-24203, malin.erngren@hallstahammar.se
I denna rekrytering läggs stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Ansvarsområden
Förbereda och genomföra nämndens sammanträden bl.a. genom att upprätta dagordning och protokoll, expediera beslut och övriga för ett sammanträde förekommande uppgifter
Fungera som stöd mot handläggare och chefer kopplat till ärendeberedningsprocessen
Ansvara för kommunens centrala administration och dokumenthantering inklusive hantering och registrering av handlingar från kommunens samtliga sju nämnder och kommunstyrelsen
Delta i det löpande arbete med nämndernas officiella e-post, inkommande handlingar, utlämnande av handlingar och arkivering genom kommunens ärendehanteringssystem
Hantering av inkommande frågor från allmänheten

Kvalifikationer
Högskole- eller universitetsexamen inom offentlig förvaltning, som statsvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
Erfarenhet som nämndsekreterare inom kommunal förvaltning
Erfarenhet av offentlig sektor och/eller politiskt styrd organisation
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet av digitalt ärendehanteringssystem
Erfarenhet som handläggare inom kommunal förvaltning

Om företaget
Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Ersättning
Ej specificerad

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Randstad AB (org.nr 556242-1718)

Arbetsplats
Randstad

Kontakt
Ann-Catrine Nilsson Gärd
ann-catrine.nilsson.gard@randstad.se
+46733434341

Jobbnummer
9115349

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Randstad AB