Nämndsamordnare
Gävle kommun, Livsmiljö Gävle / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Livsmiljö Gävle i Gävle Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!
Livsmiljö Gävles knappt 500 medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser till kropp och själ. Vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och
utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser!
Verksamhetsstöd inom sektor Livsmiljö har i uppdrag att arbeta med stöd inom områdena ekonomi, HR, kvalitet, kommunikation, IT, nämndadministration, juridik, dokumenthantering, arkiv mm. På avdelningen är vi 20 anställda.
Publiceringsdatum2020-01-27ArbetsuppgifterVi söker en nämndsamordnare som ska arbeta med både Kultur- och fritidsnämnden och Samhällsbyggnadsnämnden.
Rollen är en mycket viktig kugge i den demokratiska processen och som nämnsamordnare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstemän i sektorn.
Du deltar vid beredning av ärenden och för protokoll på nämndens sammanträden. Diarieföring, samordning av beslutsunderlag, beslutsexpediering och arkivering är andra uppgifter. Som nämndsamordnare är du ett stöd till förtroendevalda, sektorledning och chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.
I uppdraget ingår att regelbundet hålla i utbildning för Livsmiljö Gävles anställda om hur nämndprocessen fungerar samt att utveckla och samordna administrativa rutiner med de övriga avdelningarna inom sektorn. Detta innebär att aktivt driva förbättringsarbete inom administrationen genom det införda processorienterade arbetssättet.
Nämndsamordnaren har ett nära samarbete med nämndens ordförande och sektorchefen och har även regelbundna kontakter med hela organisationen.
Du ingår i nämndsamordnarnätverket inom Gävle kommun.
KvalifikationerFör att blir framgångsrik i rollen som nämndsamordnare har du förmågan att skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen.
Ditt arbetssätt är strukturerat och organiserat, du planerar ditt arbete väl, ansvarar självständigt för att arbetet bedrivs effektivt och håller deadlines.
Du har även förmågan att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner.
En annan viktig egenskap är att du kan skapa goda relationer.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagGävle kommun, Livsmiljö Gävle
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C34730".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gävle kommun (org.nr 212000-2338)
Arbetsplats Gävle kommun, Livsmiljö Gävle
Jobbnummer 5063009
Observera att sista ansökningsdag har passerat.