Nämndsamordnare - Vikariat
Västra Götalandsregionen, Kvalitet, ärendesamordning och arkiv i Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
2025-05-21
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen, Kvalitet, ärendesamordning och arkiv i Göteborg i Göteborg Om verksamheten
Enhetens huvudsakliga uppdrag är att utveckla och förvalta ledningssystemet genom
förvaltningsövergripande samordning.
Enheten har även ett funktionsansvar för informationshantering och arkiv. I enhetens uppdrag ingår att stödja förvaltningarna Fastighet, stöd och service och Försörjningsförvaltningen med följande:
Förvaltningsövergripande verksamhetsutveckling, metodutveckling och
samordning av förbättringsarbete
Samordna och stödja förvaltningsledningarna, kontrollansvariga och granskare i
utförandet av styrelsernas internkontroll
Samordna förvaltningarnas arbete med internrevision
Samordna förvaltningarnas arbete med avvikelsehantering
Genomföra händelseanalyser efter allvarliga avvikelser
Samordna förvaltningarnas informationshantering och arkiv
Tillhandahålla juridisk kompetens
Om arbetet
Som nämndsamordnare är din huvudsakliga uppgift att ge stöd till styrelsen för fastighet, stöd och service som förvaltningen arbetar på uppdrag av. Det innebär i stora drag att förbereda och genomföra sammanträden, skriva protokoll och expediera beslut samt planera nämndens arbete tillsammans med ansvariga tjänstepersoner och politiker. Du arbetar även med stöd till handläggare i framskrivning av ärenden.
I arbetsuppgifterna ingår också att granska arvodesansökningar och administrera diverse olika möten inom den politiska organisationen. Du handlägger självständigt ärenden av nämndadministrativ karaktär, till exempel delegeringsordning och riktlinjer för ärendeberedning. Även andra administrativa arbetsuppgifter inom nämndsamordningsområdet förekommer.
Om dig
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller ett liknande område. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket samt har en stark känsla för service och bemöter människor på ett professionellt och trevligt sätt. Din digitala kompetens är hög, och du är van vid att arbeta med olika digitala verktyg. Eftersom arbetet innebär resor inom regionen, har du B-körkort.
Som person är du ordningsam, strukturerad och har god förmåga att samarbeta och kommunicera pedagogiskt, tydligt och respektfullt. Vidare vill vi att du på ett självklart och prestigelöst sätt kan ge de förtroendevalda service och stöd i deras uppdrag. Du har stort intresse av offentlig förvaltning, politisk organisation, kommunalrätt och administration.
Följande är meriterande:
Du har några års arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning, gärna som nämndsamordnare eller motsvarande.
Du har erfarenhet av att arbeta i de systemstöd vi använder i Västra Götalandsregionen: Public 360 och Microsoft 365 (Sharepoint, Teams, Outlook, Word, Excel)
Har arbetat inom Västra Götalandsregionen som nämndsamordnare eller liknande befattning.
Rekryteringsprocessen
Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Peter Alsén, på 0700825073.
Välkommen med din ansökan!
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om
https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Publiceringsdatum2025-05-21Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/3047".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Västra Götalandsregionen, Kvalitet, ärendesamordning och arkiv i Göteborg
Kontakt Peter Alsén, Enhetschef
070-0825073 Jobbnummer 9352368