Nämndsadministratör

Burlövs kommun, Kansli / Administratörsjobb / Burlöv
2016-04-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsadministratör" (publicerad 2019-01-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Burlöv, Lomma, Malmö, Staffanstorp, Lund eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Burlövs kommun, Kansli i Burlöv

Burlövs kommun
Den kreativa mötesplatsen för boende, näringsliv, utveckling och kultur.

I Burlövs kommun arbetar vi alla utifrån en värdegrund där vi ger ett gott bemötande till varandra och de personer som vi möter i vårt arbete. Vi möter varandra på ett likvärdigt sätt som präglas av respekt, vänlighet och förståelse för varandras olikheter. Vi ger en god service till våra medborgare på ett professionellt sätt, där dialogen lägger grunden till förbättringar i våra verksamheter och vårt arbete.

Vårt uppdrag är att ge service till kommunens invånare och göra det med hög kvalitet.

Kansliavdelningen biträder den politiska organisationen och ansvarar bl.a. för diarieföring, ärendeberedning och sammanträdesrutiner för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott. Avdelningen ansvarar också för service och stöd i juridiska och administrativa frågor till förvaltningarna och ledningsgruppen.

Publiceringsdatum
2016-04-04

Arbetsuppgifter
Vi söker en nämndsadministratör till kommunens gemensamma kansliavdelning, med placering på kommunledningskontoret. Nämndsadministratören är ett viktigt verksamhetsstöd i förvaltningarnas hantering av allmänna handlingar, och ska självständigt kunna arbeta med att bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser.

Bredden på arbetsuppgifter är stor och du måste ha anpassningsförmåga och en positiv syn på att hjälpa till där det behövs i stort och smått. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du kan komma att arbeta emot samtliga nämnder där du kommer att sköta posthantering, registrering och arkiv, samt utskick och administration kring nämnderna och dess utskott.

Idag ligger fokus på arbetet gentemot Utbildnings- och kulturnämnden och dess utskott.

En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare ständigt förbättra rutiner och processer. Ditt arbete innebär många interna och externa kontakter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller motsvarande kompetens. Du har kunskaper i kommunalrätt och god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering. Har du dessutom ett genuint intresse för samhällsfrågor ser vi det som positivt.

Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket både i tal och skrift. Du har mycket goda datakunskaper och behärskar Office-paketet.

Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Struktur, noggrannhet och ordningssinne är en förutsättning för ett professionellt utförande av arbetsuppgifterna. Du kan arbeta självständigt såväl som i grupp. Du är omdömesgill och van att planera och fullfölja ditt arbete. Du har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ för att lösa de frågor som dyker upp. Du trivs med att ha många kontakter och uppgifter på gång samtidigt. Du har god erfarenhet av registratorsarbete och administration i offentlig förvaltning. Du har vana av att arbeta i moderna ärende- och dokumenthanteringssystem. Goda kunskaper i kommunens ärendehanteringssystem Lex är meriterande.

ÖVRIGT
Burlövs kommun strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Burlövs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Urval kommer att ske löpande., upphör: .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-17
Ange följande referens när du ansöker: A549790
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Charlotta Wemme Dehlin, Kanslichef 040-625 63 87

Facklig kontakt
Facklig företrädare nås via Medborgarservice 040-625 60 00

Företag
Burlövs kommun, Kansli

Adress
Burlövs kommun, Kansli
Box 53
23221 Arlöv

Kontorsadress
Kärleksgatan 6 23221 Arlöv

Jobbnummer
2759768

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsadministratör

Prenumerera på jobb från Burlövs kommun, Kansli