Nämnds- och planeringssekreterare till Stadsområdesförvaltning S
Malmö stad SoF Söder / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad SoF Söder i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar.
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Stadsområde Söder är ett av Malmö stads fem stadsområden. I Söder bor ca 56 000 Malmöbor och här möts människor från hela världen.
Stadsområdesförvaltning Söder är en ny förvaltning sedan den 1 juli 2013. Här arbetar ca 900 anställda i en stimulerande och spännande miljö där utveckling bygger på våra chefers och medarbetares engagemang för våra medborgare.
Våra ansvarsområden är vård- och omsorgverksamhet, individ- och familjeomsorg och vissa kultur och fritidsverksamheter. Våra medarbetare möter medborgarna i livets alla skeden. Vi har ett offensivt förhållningssätt som tar vara på alla möjligheter att stärka stadsområdenas verksamheter ur både ett medborgar- och brukarperspektiv.
Som nämnds- och planeringssekreterare är du placerad i förvaltningens stab.
Publiceringsdatum2013-09-27ArbetsuppgifterSom nämnds- och planeringssekreterare i Stadsområdesförvaltning Söder bedriver du utvecklingsarbete, planerar och samordnar förvaltningens övergripande arbete. Du driver projekt och är ett stöd till avdelningschefer när det gäller olika utrednings- och nämndarbeten. I dina arbetsuppgifter ingår också ett visst administrativt ansvar som till exempel att vara sekreterare till nämnd och arbetsutskott. Du ansvarar för hela förvaltningens ärendehantering, som vi i Stadsområdesförvaltning Söder hanterar digitalt och du är tekniskt behjälplig i denna hantering. Under hösten inför hela Malmö stad digital ärendehantering i Platina, ansvaret för införandet ingår i dina arbetsuppgifter, liksom att vara arkivansvarig i Stadsområdesförvaltning Söder.
KvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten som nämnds- och planeringssekreterare hos oss är högskoleexamen med samhälls-vetenskaplig eller juridisk inriktning ett krav. Om dina studier har haft inriktning mot offentlig förvaltning är det meriterande likaså goda kunskaper inom Förvaltningslagen, Kommunallagen och Offentlighets- och sekretesslagen. Det är en förutsättning att du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation. Om du tidigare har haft rollen som nämndsekreterare är det meriterande likaså erfarenhet av ärendehanteringssystem.
Som nämnds- och planeringssekreterare är det viktigt att du har en god organisatorisk förmåga och att du har förmåga att ta egna initiativ då arbetsuppgifterna innebär att självständigt leda och driva aktuella frågor. Arbetet kräver också att du är lugn och stabil i stressiga situationer, att du har lätt att förhålla dig till förändrade omständigheter samt att du har god förmåga att samarbeta med olika yrkeskategorier. Det är också viktigt att du kan kommunicera väl i både tal och skrift och att du har god datorvana samt att du är väl förtrogen med att arbeta i MS Office.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2013-12-01 Tillträde 1 december 2013 eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-10-13
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Vid planering av denna rekrytering har vi övervägt våra annonseringsvägar, vi undanber oss all annonsförsäljning.
Vi finns på Eriksfältsgatan 28 A i Malmö.
Ange följande referens när du ansöker: 153-004
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Persson Öhman, Kommunikationschef
anna.ohman@malmo.seMalin Lundberg, Planerings/nämndsekreterare
malin.lundberg@malmo.seFöretagMalmö stad SoF Söder
AdressMalmö stad SoF Söder
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 1663660
Observera att sista ansökningsdag har passerat.