Nämndadministratör till Utbildningskontoret

Umeå kommun, Utbildning / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå kommun, Utbildning i Umeå

Utbildningsförvaltningen inrymmer verksamheterna förskola, grundskola, gymnasieskola samt vuxenutbildning.

Förvaltningen styrs av två nämnder, för- och grundskolenämnden samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Utbildningsförvaltningen leds av utbildningsdirektör och har totalt ca 5 000 medarbetare.

På utbildningsförvaltningens kontor arbetar ca 60 personer inom ekonomi, personal, utveckling, kommunikation, lokalplanering och kansli. Vi ger stöd och service till verksamheten och utbildningsförvaltningens två nämnder samt ger service till medborgare inom vårt kompetensområde. Vi söker nu en ny nämndadministratör till vår enhet.

Dina arbetsuppgifter
Som nämndadministratör kommer du i huvudsak att arbeta med allmänt förekommande diariesysslor såsom registrering av allmänna handlingar, expediering, arkivering och posthantering. I tjänsten ingår att fatta beslut enligt delegationsordning gällande exempelvis rättidsbedömning och sekretessprövning vid utlämnande av handling. Du bereder också ärenden till delegat och nämnd. Du bistår och utgör backup till nämndsekreterare och registrator i dennes arbete samt ger stöd och service till politiker, medarbetare och allmänhet inom kompetensområdet.

Vidare ingår det i nämndadministratörens arbetsuppgifter att ta fram och följa upp diarierutiner, handleda tjänstepersoner i dessa samt i kommunens regelverk för dokument- och ärendehantering mm. I arbetet ingår dialog med andra myndigheter och i övrigt, på utbildningsförvaltningen, vanligt förekommande administrationsuppgifter. Som nämndadministratör ingår du i ett kommungemensamt nätverk för nämndadministratörer, -sekreterare och registratorer.

Om dig
Du har relevant högskoleutbildning inom samhällsvetenskap. För att lyckas i rollen tror vi att du har minst ett års erfarenhet av nämndadministrationsarbete eller liknande arbetsuppgifter. Du har även grundläggande kunskaper i förvaltningsrätt och kommunalrätt samt god datorvana.

Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och/eller arbete på skolmyndighet, t.ex. med myndighetsadministration. Vi ser det även som positivt om du har mångårig erfarenhet som registrator, arkivarie, nämndsekreterare eller nämndadministratör.

Som person är du strukturerad, håller god ordning och reda och är kvalitetsmedveten. Du har god förmåga att arbeta självständigt men också i grupp. Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt är pedagogisk i ditt uttryckssätt.

För att lyckas i uppdraget söker vi därför dig med personlig mognad och trygghet i ditt agerande. Vi sätter stort värde på personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här: https://www.umea.se/umeakommun/naringslivocharbete/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/formanerformedarbetare.4.1a2f41f611f8f82255680007555.html

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2020-08-06

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-08-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Umeå kommun, Utbildning

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/313".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Umeå kommun (org.nr 212000-2627)

Arbetsplats
Umeå kommun, Utbildning

Jobbnummer
5312482

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndadministratör till Utbildningskontoret

Prenumerera på jobb från Umeå kommun, Utbildning